가이드북 앱을 통해서 일대일 또는 그룹으로 비즈니스 화상미팅을 할 수 있게 되었습니다! 지금, 가이드북 비즈니스 미팅 예약 기능을 사용해 보세요!
비즈니스 미팅 만들기
앱 안 여러 곳에서 비즈니스 미팅을 쉽게 시작하고 만들 수 있습니다. 여러분의 앱에 체크인 메뉴(Check-in)를 설정해 두셨다면, 앱 체크인을 완료한 유저 리스트를 앱에서 볼 수 있습니다. 자, 리스트에 보이는 유저 중 미팅을 같이 할 사람을 클릭해 주세요. 그리고 'Invite ... to meet'이 적힌 버튼을 아래 첫번째 사진처럼 클릭해 주세요.
또는, 스케줄 메뉴에서 미팅을 잡을 수도 있습니다. 전체 세션 스케줄 메뉴나 마이 스케줄 메뉴에 들어가서 아이폰의 경우는 (+) 버튼을 클릭 / 안드로이드 폰의 경우는 하단 캘린더 추가 아이콘을 클릭하면 비즈니스 미팅을 만들 수 있습니다.
비즈니스 미팅 정보 설정
위에 나와있는 방법 중 하나로 비즈니스 미팅을 시작하셨다면, 이제 비즈니스 미팅 정보를 입력할 차례입니다. 아래 나와있는 그림처럼 비즈니스 미팅 정보를 설정할 수 있습니다.
제목 (Title): 비즈니스 미팅의 제목을 설정해 주세요. 필수 입력 사항입니다.
설명 (Description): 비즈니스 미팅에 대한 설명 문구를 입력해 주세요. 미팅 아젠다, 토픽 등 비즈니스 미팅에 대한 대략적인 내용을 넣거나 비즈니스 미팅에 앞서 꼭 준비해야 할 내용을 적어주시면 됩니다.
게스트 추가 (Add guests): 앱 체크인을 완료한 사람이라면 미팅에 초대할 수 있습니다. 초대하려는 분과 꼭 친구맺기를 할 필요는 없습니다. 앱에 로그인 한 뒤, 앱 체크인만 되었다면 초대할 수 있습니다! 최대 15명까지 초대할 수 있습니다.
장소 (Location): 미팅 장소를 설정할 수 있습니다. 안드로이드 폰의 경우, 앱 안에 있는 장소를 선택하면 됩니다. 아이폰의 경우, 앱 안에 등록된 장소를 선택하거나 근처 추천 장소를 선택할 수도 있습니다. 또는, 본인이 원하는 장소를 새로 만들어서 사용할 수도 있습니다.
미팅 미팅 URL 주소 (Add conference URL): 비즈니스 미팅 웹 주소를 넣을 수 있습니다. 화상 미팅 전문 앱 줌 (Zoom) 또는구글 밋 (Google Meet) 링크를 복사해서 붙여주세요. 아래 나와있는 비디오 링크 설명처럼 주소를 복사해서 붙여주시면 됩니다.
날짜 및 시간 (Date and Time): 비즈니스 미팅의 날짜와 시간을 선택해 주세요. 특정 날짜와 시간을 설정할 수도 있지만 상단 “All day” 버튼을 활성화하면 온 종일 미팅으로 설정됩니다.
리마인더 알림 (Reminder): 푸시 알림을 설정할 수 있습니다. 미팅 시간을 잊어먹지 않도록 여러분을 위해 알람을 설정해 보세요. 초대자 또한 미팅 리마인더 알림을 설정할 수 있어요.
화상 미팅 비디오 링크 찾는 법
화상 미팅으로 진행하신다면, 비디오 링크를 사람들에게 공유해야 합니다. 캘린더에 나와 있는 URL 주소를 복사해서 "Add conference URL" 칸에 붙여넣기 해주시면 됩니다. 아래 나와있는 방법을 참고해 주세요!
줌 (Zoom)
- 줌으로 화상 미팅을 진행하신다면, 상단에 스케줄 아이콘을 클릭해 주세요.
- 회의 스케줄을 표시할 개인 캘린더를 선택해 주세요.
- 미팅 스케줄 날짜를 예약하세요.
- 모바일 폰으로 여러분의 캘린더로 접속한 뒤, 해당 날짜의 비즈니스 미팅을 찾으세요.
- 비즈니스 미팅 상세 내용을 클릭해서 URL주소를 복사하세요. 아이폰은, 주소 부분을 꾹 누른뒤 복사해 주시면 됩니다. 안드로이드는, “Join Zoom Meeting” 텍스트를 누른 상태에서 커서를 끌어 URL만 프레임으로 지정한 뒤 복사를 해주세요.
- 가이드북 앱으로 돌아와 Add conference URL 복사한 주소를 붙여넣기 해주세요.
구글 밋 (Google Meet)
- 구글 캘린더에서 미팅 스케줄 날짜를 잡으세요.
- Add video conferencing 버튼을 클릭하세요.
- 저장 버튼을 눌러주세요.
- 모바일 폰으로 여러분의 캘린더로 접속한 뒤, 해당 날짜의 비즈니스 미팅을 찾으세요.
- 비즈니스 미팅 상세 내용을 클릭해서 URL주소를 복사하세요. 아이폰은, 주소 부분을 꾹 누른뒤 복사해 주시면 됩니다. 안드로이드는,하단에 '복사되었다'는 메시지가 뜰 때까지 주소 부분을 꾹 눌러주세요.
비즈니스 미팅 수정 또는 삭제하기
미팅을 수정버튼(Edit)을 클릭한 경우, 미팅 세부사항을 설정하는 창이 나타납니다. 수정이 필요한 부분을 바꾸고 아이폰은 상단 Save 버튼을 눌러 저장해 주세요. 안드로이드는 체크 표시(V)를 눌러서 저장하시면 됩니다.
비즈니스 미팅 초대장 수락하기
앱 푸시알림 허용을 설정하셨다면, 미팅에 초대됐다는 팝업 메시지가 모바일 화면에 뜹니다. 혹은 여러분 개인 알림 페이지에서도 확인할 수 있습니다.
회의 세부 정보에서 미팅 참석자 목록을 볼 수 있으며, 필요한 경우 RSVP도 변경할 수 있습니다.
화상 미팅 참가하기
화상 미팅을 참가한다면, 세션 스케줄 메뉴나 마이 스케줄 메뉴로 이동하여 해당 비즈니스 미팅 세션을 누른 다음 "Join ..." 버튼을 아래 사진처럼 눌러주세요.
줌 (Zoom) 또는 구글 밋 (Google Meet)을 통해 화상 미팅을 진행한다면, 회의가 시작되기 전에 앱 스토어에서 해당 앱을 다운로드해야 회의에 참여할 수 있습니다.