세션에 참석한 사람을 확인하고 싶으신가요? 가이드북의 세션별 출석 관리 기능으로 쉽고 편리하게 세션 참석자를 확인해 볼 수 있습니다. 세션 참석자들의 QR코드 스캔 한 번이면 충분합니다!

출석 관리 기능 사용하기

해당 기능을 사용하기 위해서는 빌더에 관리자 등록이 필요합니다. 그리고, 가이드를 다운받고 앱에 로그인하세요.

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로그인을 하시면, 각 세션 상세 페이지 상단에 “도구"탭이 나타납니다. 여기서 참여자들의 출석 확인 및 출석 관리를 할 수 있으며, 사용자들의 QR 코드를 스캔하여 출석 체크를 할 수 있습니다.

출석 관리하기

스캔하기전 앱의 카메라 접근 권한을 허용으로 설정해주세요. 또한 해당 기능은 인터넷 연결이 필요합니다. 

가이드북 ID를 활용하여 쉽고 빠르게 출석체크 기능을  사용 할 수 있습니다. 쉽게 말해 비행기를 탈때 게이트에서 코드를 스캔하여 입장하는 방법과 동일합니다. 가이드북 ID는 개인 QR코드입니다.  QR코드를 스캔하기 위해, 참여자들의 QR코드를 어디서 확인 할 수 있는지 사전 및 현장에 안내하세요. QR스캔이 성공적으로 완료 되면 초록색으로 깜빡이면서 소리가 납니다. (핸드폰이 진동이나 무음으로 설정되어있으면 소리가 나지 않습니다.).

참석자의 폰이 제대로 작동하지 않거나 앱 사용에 어려움이 있다면, 수동으로 참석자를 관리 할 수 있습니다. “출석 기록 보기(View Attendance Records)" 탭을 선택하세요. 아래 “기록 추가(Add Record)" 버튼을 클릭한 후 참석자의 이메일 주소를 입력하고 추가하세요. 단, 해당 기능을 사용하는데 있어 사용자는 가이드북 회원가입 및 계정을 갖고 있어야 합니다.

“출석 기록 보기(View Attendance Records)"에서는 세션 참석자의 리스트를 확인 및 검색 할 수 있으며, 필요에 따라 출석 기록을 삭제 할 수도 있습니다. 아이폰 iOS 사용자는 우측을 밀어 나타난 “삭제" 버튼을 클릭하고, 안드로이드 폰 사용자는 우측에 점세개 버튼을 클릭하여 삭제하세요.

QR코드 스캔 시 상황 별 화면 안내 

QR코드를 스캔했을 때 참석자들의 상황에 따라 화면 안내멘트가 다르게 나타납니다. 아래의 예시를 확인해 주세요.

출석 확인: 참석자 확인 (“출석확인”문구가 아래 표시됩니다.) 상단에 보이는 숫자는 얼마나 많은 참석자들이 해당 세션에 출석체크 하였는지를 뜻합니다. 참여자 수를 제한해 두었다면, 해당 정보도 함께 표시 됩니다.

검증되지 않음: 참석자가 세션을 미리 등록하지 않았다면 “출석 확인하기" 버튼이 나타납니다. Note:세션 참석자 수가 제한되어 있거나, 이미 세션이 만석이라도 추가 인원을 수용할지 여부 묻는 해당 버튼을 통해 선택 및 관리 할 수 있습니다.

이미 확인 됨: 해당 사용자는 이미 출석 확인이 되었습니다. X버튼을 누르고 해당 화면에서 나오거나 “기록 삭제” 버튼을 클릭하여 출석 기록을 삭제 할 수 있습니다. 출석기록 삭제는 사용자의 해당 세션 등록 또는 대기 상태에 영향을 주지 않습니다. 출석기록에서만 삭제되는 내용입니다. 

수용량 초과: 제한된 인원보다 참석자가 초과되었습니다. 초과된 수는 상단에 숫자로 표시 되며, 추가 여부는 관리자가 판단하면 됩니다.

대기자: 세션에 대기자로 남을 수 있습니다. 세션 참석자 수가 제한 되어 있으나, “출석확인하기" 버튼을 통해 수동으로  추가 등록할 수 있습니다.

검증되지 않음 + 수용 인원 초과: 참석자로 등록되지 않았고, 해당 세션 출석 등록이 마감되었을 경우 해당 문구로 표시 됩니다.

대기자 + 수용 인원 초과: 해당 사용자는 대기자로 등록 되었으며,해당 세션 출석 등록이 마감되었을 경우 해당 문구로 표시 됩니다.

출석기록 확인하기

가이드 관리자의 경우, 가이드 빌더 대시보드 내 사용자 관리 (Audience management) 섹션에서 출석기록을 확인할 수 있습니다.

출석기록(Attendance records) 탭에서 해당 세션 참석자 수를 확인해 보세요. 출석 확인이 되지 않은 세션은 참석자 수 확인을 할 수 없습니다.

해당 탭에서, 각 세션별로 출석체크를 완료한 참석자 수를 보실 수 있습니다. 상단 “Export”  버튼을 클릭하면 전체 참석자 리스트를 추출할 수 있으며, 본인 이메일 계정을 통해 해당 데이터를 다운로드 받아주세요.     

빌더안에서 출석기록 관리하기

가이드 관리자의 경우, 가이드 빌더에서 출석기록을 삭제하거나 추가할 수 있습니다. 대시보드 내 사용자 관리 (Audience management) 섹션 클릭, 출석기록(Attendance records) 탭에서 수동으로 관리하면 됩니다.

추가를 원한다면, 상단 파란색  “+Add Record” 버튼을 클릭, 참석자 이메일과 참석 세션을 입력하여 추가하실 수 있어요.   

삭제를 원한다면, 세션을 먼저 선택한 후 삭제가 필요한 참석자의 우측 톱니바퀴 버튼을 클릭하면 “delete record” 문구와 함께 해당 참석자를 지울 수 있어요.