가이드북 데이터 파일 열기 | CSV 파일 열기

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입력하신 스케쥴을 엑셀파일로 한번에 전체 수정을 원하시나요? 혹은 입력하신 연사, 스폰서 메뉴의 컨텐츠를 엑셀 파일에서 한번에 수정 후 업데이트가 필요하신가요? 가이드북 파일/데이터를 추출 하시어 쉽게 수정 및 업데이트 하실 수 있습니다.

1.가이드북 파일/데이터 추출하기
제작하시는 빌더 홈 화면에 접속 하세요. 상단 “Advanced tools” 버튼을 클릭하시면 아래 메뉴가 노출되며 그 중 “Export data”를 클릭하세요.
프로그램 기능 메뉴 / 리스트/아이템 기능 메뉴로 제작 된 메뉴 리스트와 각 메뉴 별 Rating 데이터 리스트를 확인 할 수 있습니다.
프로그램 데이터는 상단 첫번째 Sessions 카테고리의 프로그램 메뉴를 선택하시고, 리스트/아이템 메뉴로 제작 된 데이터를 추출 하고 싶으신 경우 Items 카테고리에서 원하는 메뉴를 클릭하세요.
클릭 하신 후 해당 데이터가 로그인 하신 이메일 계정으로 발송 되었다고 안내가 뜨며, 메일함에 “guidebot@guidebook.com”이 발송 된 메일을 확인하세요. 메일 내 다운로드 링크를 통해 추출하신 데이터 파일을 다운 받으실 수 있습니다.

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2.추출한 데이터 파일 CSV 열기

추출하신 CSV 파일을 Microsoft Excel에서 여시면, 파일 내 텍스트가 깨짐을 확인 하실 수 있습니다. 각 컴퓨터 OS에 따라 추출하신 CSV 파일을 확인 및 수정 하는 방법을 아래 안내드립니다.

[윈도우 컴퓨터를 사용하는 사용자를 위한 안내]

Google Drive 활용하기 
a.CSV 파일 구글 드라이브에서 열기
Google Drive 스프레드시트를 통해 텍스트 깨짐 현상 없이 쉽게 파일을 확인 하실 수 있습니다. 

  1. 좌측 상단 “새로만들기” 버튼을 클릭
  2. “파일 업로드” 클릭하여 PC에 다운받은 CSV 파일 선택
  3. 업데이트 후 클릭 하여 상단 “구글 스프레드시트"에서 열기 선택

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b. 구글 드라이브 파일을 엑셀 파일로 다운 및 빌더에 업데이트 하기
구글 드라이브 스프레드시트에서 데이터를 수정하신 후 엑셀 파일로 간단하게 다운받으실 수 있습니다.

  1. 구글 스프레드 시트에서 데이터를 수정 하세요. 단, A열의 Item ID / Session ID 숫자는 절대 변경하시면 안됩니다.
  2. 데이터 및 내용을 모두 수정 하신 후 좌측 상단 [파일] 선택 > [다른 이름으로 다운로드] > Microsoft Excel 선택하여 엑셀 파일로 다운로드 받으세요.
  3. 다운로드 하신 엑셀 파일을 빌더 내 파일 덮어쓰기를 원하는 세션 메뉴 혹은 리스트 메뉴를 선택하시어 “Data Import” 버튼을 통해 파일을 업데이트 하세요.

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메모장 활용하기 (Google Drive 사용이 제한된 경우, 참고하세요.)
Google Drive 사용이 제한 된 경우, 복잡하지만 메모장에서 파일을 변환하여 Microsoft Excel에서 CSV 파일을 확인 하실 수 있습니다. 

  1. 다운받으신 CSV 파일을 메모장에서 여세요. (PC에서 우측 클릭 “메모장"으로 열기 선택)
  2. 메모장에서 [파일] > [다른 이름으로 저장하기]를 선택. 저장 하실 때 “Encoding”을 “UTF-8”로 선택하고 아래 파일형식을 “모든파일"로 선택
  3. 파일명을 입력 후 파일 명 뒤에 “.csv”를 기입하여 저장하기
  4. 저장한 CSV 파일을 Microsoft Excel 에서 열면 깨짐 없이 관련 내용을 확인 하실 수 있습니다.

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파일 수정 완료 후 “저장" 하신 후 빌더에서 해당 파일의 데이터로 덮어쓰기 하실 메뉴를 클릭하시어 상단 “Data Import” 버튼을 통해 파일을 업데이트 하세요. (파일 포맷이 CSV로 유지 될 수 있게 다른 이름으로 변경 하지 마세요.)

 

[맥 컴퓨터를 사용하는 사용자를 위한 안내]

Apache Open office 활용하기
맥 컴퓨터를 사용하신 분들은 간단하게 Apache OpenOffice의 Open office를 통해 파일을 쉽게 여실 수 있습니다. (Apache OpenOffice가 없으신 경우 링크를 클릭하시어 해당 SW를 다운받으시길 바랍니다.(무료))

CSV파일을 여실 때 아래 이미지와 같이 유니코드(UTF-8)로 설정 하시며, 구분 기호 옵션은 “콤마" 및 “텍스트 구분기호 “ “로 설정하신 후 열어주시길 바랍니다.

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데이터 수정 후 동일한 CSV 파일 포맷으로 저장하세요. 빌더에 업데이트 하세요. 빌더에서 수정하실 메뉴의 "Data Import" 버튼을 통해 파일을 업데이트 하세요. A열에 Item ID / Session ID 숫자는 절대 변경하시면 안됩니다. 

 


Note: 데이터 추출 후 파일 수정 시 A열의 Session ID / Item ID 숫자는 절대 수정 하시면 안됩니다. 수정 시 다른 데이터에 해당 내용으로 변경 혹은 빌더에 업데이트 시 오류가 발생합니다.

파일 저장 시 기존 CSV 파일로 저장하세요. (파일을 "다른 이름으로 저장"이 아닌 "저장"하시면 기존 포맷으로 유지됩니다.)


위 도움글과 관련하여 문의사항이 있으신가요? 저희 가이드북 서포트팀 support@guidebook.com으로 이메일 주시기 바랍니다!

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