[참고] Invite-Only 기능 | 특정 참가자만 초대 및 관리하기

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Invite-only 기능으로 여러분의 가이드에 특정 참여자 / 승인된 참여자만 접근 할 수 있도록 세팅하세요.
빌더에서 초대 된 사용자만 제작하신 가이드에 로그인을 하시어 접근 및 컨텐츠를 확인 할 수 있습니다. 빌더에서 제공되는 보안 등급 중 가장 강력한 기능이기에, 비공개 앱을 제작하고 싶으신 경우, Invite-only으로 세팅하세요.

빌더에서 제공되는 접근 권한 기능 및 설정 방법은 “1. 세팅: 접근 권한 설정 | 앱 공개, 비공개, 참가자 초대”에서 확인하세요.


Invite-Only 기능을 사용하기 위해 다음을 준비하세요.

1.빌더 보안 세팅 “Invite-Only”로 세팅
Invite-Only 로 세팅하기 위해 아래 2가지 방법 중 1가지로 진행해주세요.

A: 가이드 대시보드 > 상단 “Advanced Tools” 버튼 옆 버튼 클릭 > “Guide privacy setting”에서 Invite-only 설정 > 퍼블리싱

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 B:가이드 대시보드 > “Edit your guide” 클릭 > 좌측 하단 “Edit guide details” 클릭 > Privacy 탭에서 Invite-only 설정 > 퍼블리싱

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2. 초대할 참가자 이메일 주소 취합 및 리스트 추가
이번 행사에 참가할 참여자의 이메일 주소를 취합하세요. 이메일을 통해 제작하신 가이드 초대 메일이 시스템에서 자동 발송 됩니다.
초대 메일에는 앱 / 가이드 다운로드 링크 및 다운로드 방법에 대한 안내글과, 신규 가입자들을 위한 임시 비밀번호가 함께 전달 됩니다.

아래 이메일 샘플을 첨부합니다.
[신규 사용자_임시 비밀번호와 함께 안내]
가이드북에서 제작 된 앱(가이드북 및 브랜드 앱 모두 포함)에 로그인 혹은 회원가입한 경험이 없는 신규 사용자는 로그인을 위한 임시 비밀번호가 포함된 초대 메일이 발송 됩니다.
앱스토어 / 구글 플레이로 연결된 앱을 다운 받을 수 있도록 “하이퍼링크”가 설정 된 앱 다운로드 방법 문구와 함께 로그인 하실 이메일 계정 및 임시 비밀번호를 초대메일에서 확인 할 수 있습니다.

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[기존 사용자]
가이드북에서 제작 된 앱(가이드북 및 브랜드 앱 모두 포함)에 로그인 혹은 회원가입한 경험이 있는 기존 사용자는 앱 다운로드를 위한 링크와 함께 로그인을 요구하는 문구가 포함되어 있습니다.

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이메일 주소가 준비되셨으면, 이제 빌더에 초대할 리스트를 추가하세요.
1.수기로 입력하기
초대할 참가자가 10명 이내 인 경우, 직접 한분 한분 리스트에 추가하실 수 있습니다.
빌더 Users and groups 카테고리 클릭 > 왼쪽 상단 “+ Invite” 버튼 클릭

  • Email address: 초대할 참가자 이메일 주소 입력 (필수 입력)
  • First name (Optional): 이름 (선택 입력)
  • Last name (Optional): 성 (선택 입력)
  • Add to group (Optional): 그룹 지정 및 선택 (선택 입력)
  • Send invite email now: 초대 메일이 바로 발송 될 수 있게 활성화
  • Language: 이메일 언어 선택 (Korean: 한국어 / English: 영어)(< 한국어 메일 발송이 필요한 경우 가이드북 서포트(support@guidebook.com팀에 가이드 이름과 함께 문의 주시기 바랍니다.)
  • Customize email: 초대 메일 중간에 원하는 문구를 추가하고 싶으신 경우, 활성화 하시면 입력 란이 생성 됩니다. 생성된 입력 란에 원하시는 문구를 입력하세요.

우측 하단 “Send invitation” 클릭 시 초대 메일 즉시 발송

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2. 파일로 한번에 리스트 추가하고 발송하기
파일로 한번에 업데이트 하기 위해 가이드북 서포트 팀(support@guidebook.com)에 아래 “Invitation list sheet.xlsx”에 각 셀의 정보를 입력하신 후 해당 리스트를 공유해 주시기 바랍니다.

* 서포트 팀 연락 시 제작하시는 가이드 이름 및 링크를 꼭 첨부하시어 요청해 주시기 바랍니다.
* 해당 파일의 “이메일" 정보는 정확하게 입력해 주세요.(잘 못 입력된 이메일 주소에 대하여 빌더에서 삭제 및 수정 할 수 없습니다.)

파일 업데이트 후 초대 메일은 자동 발송 되므로, 가이드 완성도와 초대 일정을 고려하시어 요청해 주시기 바랍니다.
(한번 업데이트 후 관련 리스트는 삭제 및 수정 할 수 없습니다.)

 

3. 초대 한 참가자 리스트 관리하기
이제 초대한 참가자들이 가이드에 로그인여부를 확인 할 수 있습니다.
Uers and Groups 카테고리를 클릭하시면 초대한 리스트를 확인 하세요.
우측에 보면 “Status”란에 Logged in(다운로드 완료 및 로그인 완료) 혹은 Invited (초대메일 발송 되었으나, 앱 다운 및 로그인 하지 않음)을 확인 할 수 있습니다.
Invited만 표기 된 사용 자 중 우측 톱니 바퀴 아이콘을 클릭하시어 “Send invitation” 버튼을 클릭하시면 재 발송 되십니다. 초대를 취소 하고자 한 경우 “Revoke access”를 선택 하세요. 해당 사용자는 제작하신 앱에 접근 할 수 없습니다.

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4. 사용자 가이드 접속 안내

1.가이드북앱 가이드 사용자 (멀티 브랜드 앱 사용자도 동일한 방법으로 접속 됩니다.)
가이드북 앱을 다운 > 로그인 (이메일 / 임시 비밀번호(신규 가입자)) > 신규가입자: 개인 정보 (이름) 입력 및 비밀번호 재 세팅 / 기존 사용자는 로그인 완료 > 앱 홈화면에서 “초대가이드" 카테고리에 노출 된 가이드를 클릭하여 다운로드

 

2.브랜드 앱 사용자 (Single 브랜드 앱)
초청 받은 브랜드 앱을 다운 > 로그인 (이메일 / 임시 비밀번호(신규 가입자)) > 신규가입자: 개인 정보 (이름) 입력 및 비밀번호 재 세팅 / 기존 사용자는 로그인 완료 > 로그인 후 컨텐츠 확인

 

 


위 도움글과 관련하여 문의사항이 있으신가요? 저희 가이드북 서포트팀 support@guidebook.com으로 이메일 주시기 바랍니다!

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