학술대회에서 발표자가 참가자에게 질문에 대한 답변을 실시간 투표를 통해 실시간으로 받을 수 있습니다. 발표자가 컴퓨터 또는 모바일에서 실시간 투표를 시작/종료를 컨트롤하고, 참가자는 학술대회 앱 내의 메뉴에서 투표하며, 그 결과 화면은 스크린에 띄워 공유합니다.
아래는 ICSES 2016 행사에서 실시간 투표를 활용한 모습 영상입니다.
실시간 투표 준비하기
학술대회 세션에서 실시간 투표를 이용하고 싶으신가요? 그렇다면, 아래 항목을 확정해 주셔야 합니다.
- 실시간 투표를 진행할 세션 및 발표자
- 세션 별 실시간 투표 문항 (질문 개수는 무제한, 질문 별 선택지는 5개까지를 추천)
- 실시간 투표 메뉴 위치 (앱 내의 대메뉴로 넣을 것인지, 세션 링크로 넣을 것인지)
- 실시간 투표 현장 운영 담당자
실시간 투표 생성하기
사전 준비가 완료 되셨으면 이제 실시간 투표를 빌더에 생성하세요. 가이드 메인 화면에서 “Poll & Surveys” 박스를 확인 하실 수 있습니다.
해당 카드를 클릭하여 투표 문항을 만들어보세요.
- Poll & Surveys 박스 클릭
- 상단 Live Polls 탭 선택
- Create New 버튼 클릭
- Name: 실시간 투표 제목 입력 (세션 이름 혹은 Live Voting 1 등)
- Linked to: 해당 투표가 운영될 세션 선택. 세션 이름을 검색하시면 빌더에 입력된 세션 리스트가 아래 노출 되며 원하는 세션을 선택하세요. (Live Poll은 필히 세션1개와 연결이 되어야 합니다.)
- Create 버튼 누르면 추가 완료
Note: Live Poll Admin 추가하기
실시간 투표 준비 및 현장 운영하는데 있어 해당 Live Poll에 Admin으로 등록된 계정만 수정 권한이 부여됩니다. 해당 가이드의 Admin과의 별도로 “Admin”을 추가 및 초대하세요.
Live Poll Admin 추가하기
- 생성한 Live Poll 메인 화면 우측에 Admin으로 등록된 계정을 확인 할 수 있습니다.
- 리스트 상단 “Add admin”버튼을 클릭하세요.
- 추가할 운영자 이메일 주소를 입력하고 “Send invite” 버튼을 누르면 초대 완료 됩니다.
- 초대된 추가 운영자는 자신의 이메일로 발송된 초대메일 내 링크를 클릭하시어 빌더에 접속하시면 최종 Admin으로 등록 및 수정 권한이 부여됩니다.
질문 / 문항 추가하기
이제 해당 세션의 각 질문을 입력해봅니다.
- 좌측에 “Edit Poll” 버튼을 클릭하시어 투표 문항 관리 화면에 접속하세요.
- 우측 “Add New” 버튼을 클릭하세요.
- 첫번째 질문을 첫번째 박스에 입력하세요.
- 각 문항을 “Choice” 카테고리에 입력하세요.
-세번째 문항부터는 아래 “Add another choice” 버튼을 클릭하시어 입력란을 추가하세요.
-추가된 입력란을 삭제하고자 한다면 우측 “X”버튼을 눌러 삭제하세요. - 모두 입력하셨으면 아래 “Create Question”을 누르시면 1번 문항이 저장됩니다.
- 다음 문항도 “Add New”를 클릭하여 2~5번 내용과 같이 입력하세요.
문항 수정 및 삭제하기
입력한 질문에서 일부 수정 및 삭제가 필요하실 수 있습니다.
질문 수정하기
- 입력된 질문지 우측에 연필 아이콘을 클릭하세요.
- 입력된 질문지를 확인하시고 수정하세요
- 아래 “Save Changes”를 클릭하시면 수정 및 저장 완료
질문 / 문항 순서 바꾸기
입력된 질문/문항 리스트에서 발표자 순서 변경으로 질문 순서가 변경 될 경우가 있습니다.
전체 리스트에서 순서를 변경하고자 하는 질문 좌측을 마우스로 클릭하여 원하는 위치로 끌어당겨 주시면 쉽게 이동 하실 수 있습니다.
질문 / 문항 삭제하기
삭제하고자 하는 질문지 우측에 휴지통 아이콘을 클릭하시면 간단하게 삭제 할 수 있습니다.
이제 가이드를 Publish 하시어 앱/가이드에 최종 반영하세요.
현장에서 Live Poll 진행하기
세팅이 완료 되셨다면 Live Poll을 운영 및 진행해보세요.
- 빌더: Edit Poll 화면
- 모바일 폰: Live Poll 운영 세션 하단에 연결된 Live Poll 버튼 클릭
- 빌더에서 해당 Live Poll 질문 리스트 화면 우측 하단 “Start Presenting”을 클릭하세요. / Start Presenting 버튼을 클릭하기 전까진 모바일에서는 Poll Inactive로 표기 됩니다.
- 첫번째 질문과 문항이 모바일에 나타지만, 투표에 참여할 수 없습니다.
- Edit Poll 화면 우측 “Allow Voting” 버튼을 클릭하시면 모바일에서 투표 버튼이 활성화됩니다.
- 모바일 앱을 통해 참가자들이 투표하며, 빌더에서는 투표 결과 화면을 막대그래프 형식으로 확인 할 수 있습니다.
- 투표가 어느정도 진행 된 경우 (약 15초 동안 활성화합니다.) 우측 “Disable Voting” 버튼을 클릭하여 투표를 종료합니다. 빌더에서는 결과를 확인 할 수 있으며, 모바일에서는 참여한 선택지만 확인 할 수 있습니다.
- 다음 문항으로 넘어가기 위해 상단 “>” 버튼을 클릭하여 다음 문항으로 이동하세요.
3~5번을 반복하여 모든 투표를 진행하시기 바랍니다. - 투표를 모두 마친 후 우측 하단 “ Stop Presenting” 버튼을 클릭하여 투표를 종료하세요. 모바일에서는 “Poll Inactive”로 표기 됩니다.
제작TIP: Live Poll을 바로가기 메뉴로 만들어 더욱 쉽게 접근하도록 하세요.
Live Poll 에 참여하기 위해 참가자들은 앱 내 프로그램 메뉴클릭하여 해당 세션을 찾아 클릭 그리고 하단에 반영된 Live Poll 링크를 확인해야 합니다. 이런 복잡한 프로세스를 참가자들에게 설명하기 보단, 앱에 바로가기 메뉴를 추가하여 쉽게 참가 할 수 있도록 제작하세요.
1.Live Poll 링크 확인하기
Live Poll 모바일 링크를 확인하세요.
- Edit Poll 화면 우측 “Other Pages” 버튼을 클릭하세요. (Live Poll이 종료된 후 해당 버튼이 보입니다. 종료하지 않은 경우 “Stop Presenting” 버튼을 클릭하여 종료하세요.)
- Attendee voting(투표 참여 화면) 카테고리의 “View” 버튼을 클릭하여 새창에서 해당 페이지를 여세요.
- 해당 페이지의 URL을 복사하세요.
2.웹뷰(Webview) 기능으로 바로가기 메뉴 추가하기
복사한 “Attendee voting(투표 참여 화면)”의 URL을 이제 빌더 메뉴에 추가합니다.
Add a new feature to your menu 에서 웹뷰(Webview) 기능 추가하기
- Settings 탭에서 메뉴 이름 및 아이콘 변경 후 저장
- 추가된 메뉴를 클릭하여 복사한 “Website URL“란에 붙여넣기.
- Save 버튼을 클릭하여 저장 및 반영
제작TIP: 전체 결과 화면 스크린을 공유하여 모든 참가자들이 결과 화면을 공유할 수 있도록 현장을 세팅하세요!
학술대회 세션에 참여하신 모든 분들이 실시간으로 입력되고 있는 현황을 함께 볼 수 있습니다. *위의 ICSES 2016 영상 참고
Presentation view 화면 링크 확인 하기
- Edit Poll 화면 우측 “Other pages” 클릭
- Presentation 카테고리의 “View” 버튼 클릭
- 새창에서 Presentation 화면 확인 (해당 URL을 복사하여 발표자 메인 스크린과 연결된 PC에 띄워 공유하세요.)
- Edit Poll 화면으로 돌아가 “Start Presenting” 버튼을 누르시면 문항이 나타납니다. "Voting Allow" 버튼을 누르면 투표 결과를 실시간으로 확인 할 수 있습니다.
실시간 투표를 진행 하실 경우, 참가자에게 앱에서 투표를 참여할 수 있음을 사전 홍보 및 강연 전 쉬는시간에 별도 안내를 하시어 미리 앱을 다운 받도록 홍보해 주시기 바랍니다.
투표 진행 여부는 좌장선생님께도 안내하시어 원활한 세션 진행이 될 수 있도록 세팅해 주시기 바랍니다.