2. 메뉴: 실시간 투표 | Live Voting

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학술대회에서 발표자가 참가자에게 질문에 대한 답변을 실시간 투표를 통해 실시간으로 받을 수 있습니다. 발표자가 컴퓨터 또는 모바일에서 실시간 투표를 시작/종료를 컨트롤하고, 참가자는 학술대회 앱 내의 메뉴에서 투표하며, 그 결과 화면은 스크린에 띄워 공유합니다. 

아래는 ICSES 2016 행사에서 실시간 투표를 활용한 모습 영상입니다.

실시간 투표 준비하기

학술대회 세션에서 실시간 투표를 이용하고 싶으신가요? 그렇다면, 아래 항목을 확정해 주셔야 합니다. 

  1. 실시간 투표를 진행할 세션 및 발표자
  2. 세션 별 실시간 투표 문항 (질문 개수는 무제한, 질문 별 선택지는 5개까지를 추천)
  3. 실시간 투표 메뉴 위치 (앱 내의 대메뉴로 넣을 것인지, 세션 링크로 넣을 것인지) 
  4. 실시간 투표 현장 운영 담당자

실시간 투표 생성하기
사전 준비가 완료 되셨으면 이제 실시간 투표를 빌더에 생성하세요. 가이드 메인 화면에서 “Poll & Surveys” 박스를 확인 하실 수 있습니다.

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해당 카드를 클릭하여 투표 문항을 만들어보세요.

  1. Poll & Surveys 박스 클릭
  2. 상단 Live Polls 탭 선택
  3. Create New 버튼 클릭
  4. Name: 실시간 투표 제목 입력 (세션 이름 혹은 Live Voting 1 등)
  5. Linked to: 해당 투표가 운영될 세션 선택. 세션 이름을 검색하시면 빌더에 입력된 세션 리스트가 아래 노출 되며 원하는 세션을 선택하세요. (Live Poll은 필히 세션1개와 연결이 되어야 합니다.)
  6. Create 버튼 누르면 추가 완료

Live_Poll.gif

 

Note: Live Poll Admin 추가하기
실시간 투표 준비 및 현장 운영하는데 있어 해당 Live Poll에 Admin으로 등록된 계정만 수정 권한이 부여됩니다. 해당 가이드의 Admin과의 별도로 “Admin”을 추가 및 초대하세요.
Live Poll Admin 추가하기

  1. 생성한 Live Poll 메인 화면 우측에 Admin으로 등록된 계정을 확인 할 수 있습니다.
  2. 리스트 상단 “Add admin”버튼을 클릭하세요.
  3. 추가할 운영자 이메일 주소를 입력하고 “Send invite” 버튼을 누르면 초대 완료 됩니다.
  4. 초대된 추가 운영자는 자신의 이메일로 발송된 초대메일 내 링크를 클릭하시어 빌더에 접속하시면 최종 Admin으로 등록 및 수정 권한이 부여됩니다.

add_admin.gif

 

질문 / 문항 추가하기
이제 해당 세션의 각 질문을 입력해봅니다.

  1. 좌측에 “Edit Poll” 버튼을 클릭하시어 투표 문항 관리 화면에 접속하세요.
  2. 우측 “Add New” 버튼을 클릭하세요.
  3. 첫번째 질문을 첫번째 박스에 입력하세요.
  4. 각 문항을 “Choice” 카테고리에 입력하세요.
    -세번째 문항부터는 아래 “Add another choice” 버튼을 클릭하시어 입력란을 추가하세요.
    -추가된 입력란을 삭제하고자 한다면 우측 “X”버튼을 눌러 삭제하세요.
  5. 모두 입력하셨으면 아래 “Create Question”을 누르시면 1번 문항이 저장됩니다.
  6. 다음 문항도 “Add New”를 클릭하여 2~5번 내용과 같이 입력하세요.

Edit_poll.gif

 

문항 수정 및 삭제하기
입력한 질문에서 일부 수정 및 삭제가 필요하실 수 있습니다.
질문 수정하기

  1. 입력된 질문지 우측에 연필 아이콘을 클릭하세요.
  2. 입력된 질문지를 확인하시고 수정하세요
  3. 아래 “Save Changes”를 클릭하시면 수정 및 저장 완료

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질문 / 문항 순서 바꾸기
입력된 질문/문항 리스트에서 발표자 순서 변경으로 질문 순서가 변경 될 경우가 있습니다.
전체 리스트에서 순서를 변경하고자 하는 질문 좌측을 마우스로 클릭하여 원하는 위치로 끌어당겨 주시면 쉽게 이동 하실 수 있습니다.

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질문 / 문항 삭제하기
삭제하고자 하는 질문지 우측에 휴지통 아이콘을 클릭하시면 간단하게 삭제 할 수 있습니다.

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이제 가이드를 Publish 하시어 앱/가이드에 최종 반영하세요.

 

현장에서 Live Poll 진행하기
세팅이 완료 되셨다면 Live Poll을 운영 및 진행해보세요.

  • 빌더: Edit Poll 화면
  • 모바일 폰: Live Poll 운영 세션 하단에 연결된 Live Poll 버튼 클릭
  1. 빌더에서 해당 Live Poll 질문 리스트 화면 우측 하단 “Start Presenting”을 클릭하세요. / Start Presenting 버튼을 클릭하기 전까진 모바일에서는 Poll Inactive로 표기 됩니다.
  2. 첫번째 질문과 문항이 모바일에 나타지만, 투표에 참여할 수 없습니다.
  3. Edit Poll 화면 우측 “Allow Voting” 버튼을 클릭하시면 모바일에서 투표 버튼이 활성화됩니다.
  4. 모바일 앱을 통해 참가자들이 투표하며, 빌더에서는 투표 결과 화면을 막대그래프 형식으로 확인 할 수 있습니다.
  5. 투표가 어느정도 진행 된 경우 (약 15초 동안 활성화합니다.) 우측 “Disable Voting” 버튼을 클릭하여 투표를 종료합니다. 빌더에서는 결과를 확인 할 수 있으며, 모바일에서는 참여한 선택지만 확인 할 수 있습니다.
  6. 다음 문항으로 넘어가기 위해 상단 “>” 버튼을 클릭하여 다음 문항으로 이동하세요.
    3~5번을 반복하여 모든 투표를 진행하시기 바랍니다.
  7. 투표를 모두 마친 후 우측 하단 “ Stop Presenting” 버튼을 클릭하여 투표를 종료하세요. 모바일에서는 “Poll Inactive”로 표기 됩니다.

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제작TIP: Live Poll을 바로가기 메뉴로 만들어 더욱 쉽게 접근하도록 하세요.
Live Poll 에 참여하기 위해 참가자들은 앱 내 프로그램 메뉴클릭하여 해당 세션을 찾아 클릭 그리고 하단에 반영된 Live Poll 링크를 확인해야 합니다. 이런 복잡한 프로세스를 참가자들에게 설명하기 보단, 앱에 바로가기 메뉴를 추가하여 쉽게 참가 할 수 있도록 제작하세요.

1.Live Poll 링크 확인하기
Live Poll 모바일 링크를 확인하세요.

  1. Edit Poll 화면 우측 “Other Pages” 버튼을 클릭하세요. (Live Poll이 종료된 후 해당 버튼이 보입니다. 종료하지 않은 경우 “Stop Presenting” 버튼을 클릭하여 종료하세요.)
  2. Attendee voting(투표 참여 화면) 카테고리의 “View” 버튼을 클릭하여 새창에서 해당 페이지를 여세요.
  3. 해당 페이지의 URL을 복사하세요.

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2.웹뷰(Webview) 기능으로 바로가기 메뉴 추가하기
복사한 “Attendee voting(투표 참여 화면)”의 URL을 이제 빌더 메뉴에 추가합니다.

Add a new feature to your menu 에서 웹뷰(Webview) 기능 추가하기

  1. Settings 탭에서 메뉴 이름 및 아이콘 변경 후 저장
  2. 추가된 메뉴를 클릭하여 복사한 “Website URL“란에 붙여넣기.
  3. Save 버튼을 클릭하여 저장 및 반영

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제작TIP: 전체 결과 화면 스크린을 공유하여 모든 참가자들이 결과 화면을 공유할 수 있도록 현장을 세팅하세요!
학술대회 세션에 참여하신 모든 분들이 실시간으로 입력되고 있는 현황을 함께 볼 수 있습니다. *위의 ICSES 2016 영상 참고

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Presentation view 화면 링크 확인 하기

  1. Edit Poll 화면 우측 “Other pages” 클릭
  2. Presentation 카테고리의 “View” 버튼 클릭
  3. 새창에서 Presentation 화면 확인 (해당 URL을 복사하여 발표자 메인 스크린과 연결된 PC에 띄워 공유하세요.)
  4. Edit Poll 화면으로 돌아가 “Start Presenting” 버튼을 누르시면 문항이 나타납니다. "Voting Allow" 버튼을 누르면 투표 결과를 실시간으로 확인 할 수 있습니다.

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실시간 투표를 진행 하실 경우, 참가자에게 앱에서 투표를 참여할 수 있음을 사전 홍보 및 강연 전 쉬는시간에 별도 안내를 하시어 미리 앱을 다운 받도록 홍보해 주시기 바랍니다.

투표 진행 여부는 좌장선생님께도 안내하시어 원활한 세션 진행이 될 수 있도록 세팅해 주시기 바랍니다.


위 도움글과 관련하여 문의사항이 있으신가요? 저희 가이드북 서포트팀 support@guidebook.com으로 이메일 주시기 바랍니다!

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