2. 메뉴: 공지사항 | Notifications

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행사 소식을 앱을 통해 공지사항을 발송해 보세요. 참가자가 행사 홈페이지 혹은 이메일 확인 필요없이 앱을 통해 편안하게 행사 소식을 확인 할 수 있습니다.

특히, 행사 전 준비사항 및 도착 안내 등을 안내하실 수 있으며, 행사 기간 동안에는 세션 시작, 세션 룸 변경 등과 같이 현장의 진행 및 변경 사항을 실시간으로 안내하여 원활한 행사 운영을 진행 할 수 있습니다.

*공지사항을 수신하기 위해서는 앱 설정에서 알림 수신 여부에 “동의"로 세팅하셔야 합니다. 또한 메시지 수신을 위해 인터넷 연결이 필요합니다.

 

공지 알림 스타일 및 종류

1. 공지사항 (Inbox) 기능

공지사항을 안내하기 위해 Inbox 기능을 사용하셔야 합니다. 발송하신 모든 공지사항은 Inbox 기능으로 만드신 메뉴에서 확인 가능합니다. 공지사항은 모든 상품에서 사용 가능하십니다.

공지사항 (Inbox 기능) 추가하기
“Add a new feature to your menu” 클릭 > Inbox 기능 추가
좌측 메뉴에 추가 된 Inbox 클릭 > Setting 탭 클릭 > 메뉴 제목(공지사항, Notification, Notice 등), 아이콘 변경

*빌더 화면 Inbox에서는 발송 및 저장된 공지사항을 확인 할 수 없습니다.
*Inbox를 추가해야 공지알림이 발송됩니다.
*발송 된 공지 사항은 수정 및 삭제 할 수 없습니다.


공지사항 발송하기
Inbox 기능을 빌더에 추가하셨으면 이제 공지사항을 발송해 보세요. 공지사항은 빌더 수정 화면이 아니라, 가이드 대시보드에 있는 Notifications 카테고리에서 입력하셔야 합니다.

notification_box.jpg

 

  1. 대시보드에서 Notifications 카테고리 클릭
  2. 파란색 “Compose notification” 버튼 클릭
  3. Title: 공지 제목 입력 (80자 이내, 띄어쓰기 포함)
  4. Message: 본문 입력 (1,024자 이내, 띄어쓰기 포함)
    *본문에 이미지 및 텍스트 하이퍼링크 삽입이 되지 않습니다.

입력 완료 후 아래 “Send notification” 클릭하면 발송 완료. 모바일 앱에서는 인터넷 연결 상태에 따라 약 1~2분 소요 됩니다.

seding_notification.gif

 

모바일 앱에서는 신규 공지 수신 시 공지사항 메뉴 옆 신규 공지 수신 갯수 표시가 나타납니다. 해당 메뉴 클릭 시 전체 공지사항 리스트를 확인 할 수 있으며, 공지를 선택하면 상세 공지 사항 내용을 확인 할 수 있습니다.

notification_App_icon.png

 

제작 TIP: 공지 발송 예약 하기
학술대회 참여 준비물 및 안내사항, 세션 시작 알림 등 사전에 발송하실 공지내용이 결정 되셨으면, 해당 내용을 빌더에서 예약 설정 하실 수 있습니다.

  1. “Compose notification” 버튼을 누르시고, 기본 공지 내용인 Title / Message를 모두 입력하세요.
  2. 하단에 “Does this notification need to go out later?” 파란 글씨를 클릭하세요.
  3. Date & Time에 발송 날짜 및 시간을 선택하세요.
  4. 입력 완료 후 아래 “Schedule notification” 버튼을 누르시면 예약 완료 되십니다.

seding_notification_book.gif

 

2. 푸시 알림
앱을 열지 않고, 참가자들이 공지사항을 확인 할 수 있도록 푸시 알림 기능을 사용해보세요. 메시지 알림 처럼 모바일 잠금 화면에서 확인 할 수 있어 참가자들에게 학술대회의 소식을 실시간으로 전달 및 안내할 수 있습니다.

IMG_1200.PNG  IMG_1201.PNG  IMG_1202.PNG

발송된 푸시 알림은 공지사항(Inbox) 메뉴에 저장 되어 앱에 접속 하시어 상세 내용을 확인 할 수 있습니다.
푸시 알림 기능은 프리미엄 상품 및 스페이스 상품에서만 제공됩니다.

 

푸시 알림 기능 추가하기
푸시 알림 기능은 별도 메뉴 추가 없이 공지사항과 동일하게 Inbox 기능을 메뉴에 추가하시기 바랍니다.
프리미엄 및 스페이스 상품 구매한 빌더에서는 자동으로 푸시 알림 발송이 세팅 됩니다.

푸시 알림 발송하기
푸시 알림 발송은 간단합니다. 공지사항과 동일하게 제목 및 본문을 입력하시고, 푸시 알림 발송 여부에만 체크해주시면 됩니다.

  1. 대시보드에서 Notifications 카테고리 클릭
  2. 파란색 “Compose notification” 버튼 클릭
  3. Title: 공지 제목 입력 (80자 이내, 띄어쓰기 포함)
  4. Message: 본문 입력 (1,024자 이내, 띄어쓰기 포함)
  5. “Enable push notification”의 Push notification 버튼을 활성화 해주세요.
  6. 활성화 하신 후 아래 3가지 옵션 중 “All Attendees”로 세팅해주세요.
  7. 아래 Send notification 버튼을 누르면 발송 완료

push_noti.gif

푸시 알림은 실시간 발송 되나 인터넷 연결 상태에 따라 1~2분 소요될 수 있습니다.
*사용자가 앱 푸시 알림을 “허용"하지 않은 경우 푸시 알림은 수신 할 수 없으며, 앱에서 Inbox 메뉴를 확인 하셔야 공지 내용을 확인 할 수 있습니다.

 

푸시 알림은 가이드당 25개만 기본으로 제공됩니다. 푸시 알림 갯수를 추가하고 싶으신 경우 한국 서포트 팀(korea@guidebook.com)에 가이드 이름과 추가 푸시 알림 갯수를 문의주시기 바랍니다.

빌더에서 별도로 남은 푸시 알림 갯수를 카운팅 하지 않습니다. 사용하신 푸시 알림 갯수를 잘 숙지 하시어 25개 내 활용해 주시기 바랍니다.

 

제작 TIP: 푸시 발송 예약 하기
공지사항과 동일한 방법으로 푸시 알림도 사전에 예약 하실 수 있습니다.

  1. “Compose notification” 버튼을 누르시고, 기본 공지 내용인 Title / Message를 모두 입력하세요.
  2. Push notification 버튼을 활성화 하세요.
  3. 하단에 “Does this notification need to go out later?” 파란 글씨를 클릭하세요.
  4. Date & Time에 발송 날짜 및 시간을 선택하세요.
  5. 입력 완료 후 아래 “Schedule notification” 버튼을 누르시면 예약 완료 되십니다.

 

3. 뉴스피드 공지
발송하신 공지는 Inbox 메뉴 외 뉴스피드 (Interact) 메뉴에도 함께 반영됩니다.
뉴스피드를 통해 참여자들은 공지사항 확인 및 사진, 포스팅을 볼 수 있어 앱을 통해 학술대회를 즐기실 수 있습니다.

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뉴스피드가 메뉴에 반영되지 않은 경우, Inbox 메뉴에서만 공지 내용을 확인 할 수 있습니다.

 

공지 알림 예시
학술대회에서 많이 사용하는 공지/푸시 알림 내용입니다.

1.png

아래 "Push Notification_학술대회.xls" 파일을 다운받아 자세한 내용을 확인 및 참고하세요.

 

공지 기능과 관련하여 추가 자세한 내용은 아래 서포트 글을 참고해주세요. 

 


위 도움글과 관련하여 문의사항이 있으신가요? 저희 가이드북 서포트팀 support@guidebook.com으로 이메일 주시기 바랍니다!

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