2. 메뉴: 초록 | Abstracts

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학술대회 앱 / 가이드에서 참여자들이 초록을 확인 할 수 있도록 “초록 (Abstracts)” 메뉴를 만들어 보세요.
초록 혹은 발표자료를 앱에 반영하시면, 참가자들이 현장에서 실시간으로 발표자의 관련 초록 내용을 확인하여 보다 앱 활용도가 높아질 뿐더러 만족도도 높아집니다. 또한 별도로 인쇄물로 제작할 필요가 없어 운영비 절감의 효과를 누릴 수 있습니다.


초록 메뉴 추가 하기
초록을 입력하기 위해 메뉴를 만들어 보세요. 초록은 각 카테고리(Plenary, Poster, Oral 등)별 메뉴를 생성 하시어 사용자들이 각 카테고리별 초록을 쉽고 빠르게 확인 할 수 있도록 제작하세요.

Abstracts_menu.gif

 

“Add a new feature to your menu” 클릭 > Custom List (커스텀 리스트) 기능 추가
좌측 메뉴에 추가 된 Custom List 클릭 > Setting 탭 클릭 > 메뉴 제목( 초록 혹은 Plenary Session, Oral Session, Poster 등 카테고리 이름), 아이콘 변경

이제 생성된 메뉴에 초록을 입력하세요.

 

초록 수기 입력
초록이 10개 이내인 경우 수기로 입력하세요.

  1. 추가한 초록 (Abstracts) 메뉴 클릭
  2. 좌측 상단 “New” 버튼 클릭
  3. 각 카테고리별 정보 입력
  • Name: 초록 제목
    • [코드 이름] 초록 제목 / 예: [SY I-1] Pure NOTES for Rectal Cancer by Transanal Laparoscopic Approach
  • Label / Subtitle: 발표자 이름, 소속
    • 예: Sang Chul Lee (The Catholic University of Korea)
  • Location: 공란
  • Description: 초록 본문 입력
    • 제출된 초록 본문 복사&붙여넣기 후 문단 제목(Aims / Method / Result / Conclusion / Keyword)이나 소속 정보 등 Text 스타일을 지정하여 앱에서 읽기 쉽게 반영해 주세요.

Abstracts_manuall.gif

 

엑셀 파일로 한번에 업데이트 하기
학술대회에서의 초록은 적게는 100편에서 많게는 1,000편이 등록됩니다. 대량의 초록을 수기로 입력하기엔 제작 시간이 많이 소요 될 수 있으므로 엑셀로 정리하신 후 ‘가이드북 템플릿(엑셀)’을 활용하여 쉽고 빠르게 업데이트하세요.

1. 초록 데이터 입력 하기

  1. 아래 첨부된 “Guidebook_초록 데이터 입력 샘플.xls”을 다운받으세요.
  2. B열부터 L열까지 각 항목에 관련 초록 자료를 입력하세요. (접수 된 초록을 엑셀로 추출하시어 샘플 파일에 복사&붙여넣기 하세요.)
  • B열: 구분 / 초록 번호
  • C열: 초록 제목
  • D열: 발표자 / 초록 발표자 이름
  • E열: 발표자 소속 / 발표자 학교 혹은 병원
  • F열: 발표자 국가 (국제학술대회인 경우, 해외 연좌가 포함되어 국가도 함께 기입합니다.)
  • G열: 전체 저자 / 초록 전체 저자(필요시, 저자 번호 포함. 단, 앱에는 윗첨자는 반영되지 않습니다.)
  • H열: 전체 소속 / 전체 저자 소속 정보 (전체 저자에 번호 표기시, 전체 소속에도 번호 표시. 단, 앱에는 윗첨자는 반영되지 않습니다.)
  • I열 ~ L열: Background/Aims + Methods + Results + Conclusions 입력
    **Case, Poster 초록 (문단 구분 없이 줄글 포스터) 은 템플릿에는 제목, 부제목만 입력하시어 업데이트 하십시오. 최종 템플릿 반영 후 해당 초록 본문은 수기로 입력하심이 편하십니다.

*템플릿은 세션별, 발표 순서로 정렬하시어 정리하시면 추후 수정 및 추가 업데이트 작업 시 편리하십니다.

 

다음, M열부터 T열까지는 초록별 프로그램 구분을 위해 진행 되는 프로그램 정보를 입력하세요.

  • M열: 세션 일자
  • N열: 장소 / 발표장소
  • O열: 세션 구분 / 카테고리별 구분
  • P열: 세션 제목 / 프로그램 제목
  • Q열: 세션 시작 시간
  • R열: 세션 종료 시간

 

2. 초록 데이터 정리하기

마지막으로 가이드북 엑셀 템플릿 양식에 맞게 데이터를 정리합니다.
S열부터 U열까지 데이터를 정리하세요. S2/T2/U2 셀에 쉽게 자료가 정리될 수 있도록 서식이 저장되어 있습니다.
아래 이미지와 같이 해당 열을 선택하시어 아래로 마우스를 끌어 내리시면 자동 서식 복사&붙여넣기가 되며 데이터가 정렬 됩니다.

Abstracts_drag.gif

 

3. 가이드북 엑셀 템플릿 파일 만들기

  1. S열~U열에 모든 초록이 정리되셨나요? 그럼 마지막으로 가이드북 엑셀 템플릿을 만드세요.
  2. 아래 “Guidebook_Abs_Template.xls” 파일을 다운받으세요. (절대, 1열 제목명, 순서는 변경하지 마세요.)
  3. Guidebook_초록 데이터 입력 샘플.xls에서 S열~U열에 입력된 데이터를 복사&붙여넣기 하세요.
    1. Name: S열 컨텐츠
    2. Sub-Title (i.e. Location, Table/Booth, or Title/Sponsorship Level): T열 컨텐츠
    3. Description (Optional): U열 컨텐츠
  4. 데이터가 정확하게 붙여졌는지 확인 후 저장하세요.

 

4. 빌더에 엑셀 템플릿 파일 업데이트하기

저장된 엑셀 파일을 가이드에 업데이트 하세요.

  1. 초록 (Abstracts) 메뉴 클릭 혹은 초록 해당 카테고리 메뉴 클릭
  2. “Import from file” 버튼 클릭
  3. Import list items란에 “Start Import” 버튼 클릭
  4. 저장한 Guidebook_Abs_Template.xls 파일 선택 및 업데
  5. 이트
  6. 파란색 “import data” 버튼 클릭
  7. Continue building 버튼이 보이면 클릭
  8. 전체 메뉴에서 다시 초록 (Abstracts) 메뉴를 클릭하면 업데이트 된 파일을 확인 할 수 있습니다.

Abstracts_import.gif

** 파일로 업데이트 하신 후 필히 입력된 내용이 맞는지 확인해 주시기 바랍니다.
** 해당 파일에 잘못된 데이터가 입력되어 있는 경우, 빌더에서 자동으로 오류 원인에 대한 안내 메일을 발송합니다. 메일을 확인 하신 후 오류 내용을 수정하시어 재 업데이트 해주시기 바랍니다.

 

제작 TIP: 초록 카테고리별 메뉴를 만들고 하나의 초록 (Abstracts) 대 메뉴 만들기

초록 (Abstracts) 대메뉴에 카테고리별 초록 하위 메뉴를 만들기 위해 “폴더" 기능을 추가하세요

  1. 먼저, 카테고리별 초록 메뉴 추가 및 제작하기
  2. Add a new feature to your menu 클릭 > 폴더 (Folder) 선택
  3. 폴더 메뉴 안에 하위 초록 메뉴들 마우스로 끌어 옮기기
  4. 폴더 아이콘 우측 점3개[...]를 클릭 > 폴더 메뉴 이름(초록 (Abstracts)), 아이콘 변경

Abstracts_folder.gif

 


위 도움글과 관련하여 문의사항이 있으신가요? 저희 가이드북 한국 서포트팀 korea@guidebook.com으로 이메일 주시기 바랍니다!

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