가이드 보안 설정: 등록된 사용자만 이용가능

이번 도움글을 통해 가장 강력한 보안 방법인 "Invite-only(초대 옵션)" 기능을 살펴보도록 하겠습니다.
초청 기반 보안은 가이드 제작자가 사용자의 이메일 주소로 초청장을 발송하면, 초청을 받은 사용자만 해당 가이드에 로그인하여 앱에 접근할 수 있는 방법입니다. (신규 사용자의 경우 사용자가 초청장 내에 적힌 임시 비밀번호를 통해 로그인 / 회원가입을 하여 접속 할 수 있습니다.) 그러므로 초청장을 받은 사용자 이외에는 전혀 가이드에 접근할 방법이 없습니다. 혹시 Passphrase(인증코드) 사용에 있어 인증코드가 노출될까 걱정되는 분이시라면 초청 기반 보안을 통해 사용자를 직접 앱으로 초대하시기 바랍니다.

[가이드북 앱에서 Invite only 가이드 접속하기]

Invited_Only_App_Guidebookapp_Phone.gif

[브랜드 앱에서 Invite Only 앱 접속하기]

Invited_Only_App_Brandapp_phone.gif

 

다음 내용을 통해 더 세팅 방법에 대하여 자세히 살펴보시기 바랍니다:
1. 보안 설정
2. 가이드 제작자가 초청장 발송하기
3. 앱 사용자가 초청장을 통해 로그인하기
4. 이메일 초대장 예시

 


1. 보안 설정

*Public(공개): 가이드북 앱에서 가이드 이름을 검색하여 다운로드, 검색 시 전체공개, 로그인 선택사항*Passphrase(비공개): 가이드북 앱에서 인증코드를 입력하여 다운로드, 검색 시 노출 안됨, 로그인 선택사항
*Invite-only(초대 옵션): 이메일 초청장을 받은 계정(신규 사용자: 초대장 + 초대장 내 임시 비밀번호)을 통해 로그인, 검색 시 노출 안됨, 로그인 필수사항

> 보안 설정에 관한 더 자세한 글은 이곳을 클릭하여 확인하실 수 있습니다. 


2. 가이드 제작자가 초청장 발송하기

- 개별 초대: Users and Groups 섹션에 들어가시면 사용자를 초대하실 수 있습니다.

invite.gif

 

- 단체 메일 발송: 소유하고 계시는 이메일 리스트가 있는 경우 파일로 자동 발송 가능

  • 초대장 템플릿 언어 (Language): 영문/국문으로 두가지 버전으로 설정 가능
    • 해당 버튼이 없는 경우 기본 영어 메일로 발송되며, 버튼 활성화를 위해 가이드북 팀에서 빌더 언어 설정이 필요합니다.
    • 국문 언어 설정이 필요한 경우 korea@guidebook.com으로 가이드 이름과 함께 요청해 주시기 바랍니다.
  • Customize email: 자동으로 전송되는 템플릿 문구 외에 추구로 문구 삽입. (예시에서는 "메시지를 입력해 주세요!" 입력) 원하시는 언어로 입력할 수 있으나 줄바꿈 지원되지 않습니다.
  • Contact email: 초청장 내 하단에 삽입되는 "고객지원팀" 문구 링크 주소 입니다. 참여자들이 초대메일과 관련하여 궁금하신 점을 운영팀 메일로 바로 문의 할 수 있도록 이메일 주소를 설정 하실 수 있습니다. 설정하지 않은 경우 가이드북팀 메일로 발송됩니다.

 


3. 앱 사용자가 초대장을 통해 로그인하기

신규 사용자는 초청장에 안내 되어 있는 임시 비밀번호와, 초청받은 이메일 주소를 통해 앱에 로그인할 수 있습니다. 아래 영상에서 보시다시피 최초 로그인 시 비밀번호를 바로 변경할 수 있도록 설정되어 있습니다.

 

accepting_an_invitation.gif

기존 가이드북에 계정이 있으신 사용자는 해당 계정으로 로그인 하시면 초대된 가이드를 확인 할 수 있습니다. 행사 관리자가 초대한 계정과 동일한 계정일 경우에만 해당이되며 기존 계정과 다른 이메일 계정으로 초대 했을 경우 초대된 계정으로 로그인 하셔야 초대된 가이드를 확인 할 수 있습니다.

  


4. 이메일 초대장 예시

앱 사용자들이 수신받게 되는 초청장 이메일을 아래 PDF파일에서 확인해 주시기 바랍니다.

  • 신규사용자: 가이드북에 계정이 없는 신규 사용자가 받을 이메일 템플릿 입니다.
    • 첨부파일: Guidebook Mail - You're invited to 가이드북 코리아 학술대회_신규사용자.pdf
  • 기존사용자: 가이드북에 계정이 있는 사용자가 받을 이메일 템플릿 입니다. 
    • 첨부파일: Guidebook Mail - You're invited to 가이드북 코리아 학술대회_기존 사용자.pdf

 

 


위 도움글과 관련하여 문의사항이 있으신가요? 저희 가이드북 서포트팀 support@guidebook.com으로 이메일 주시기 바랍니다!

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