2. 메뉴: 프로그램 일정 | Daily Program

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학술대회 기간 동안 진행 되는 프로그램은 참가자들이 앱 / 가이드를 통해 가장 많이 확인 하는 메뉴 중에 하나입니다. 프로그램 일정 메뉴를 추가하시어, 참여자들이 학술대회 앱을 통해 쉽게 행사 정보를 확인 할 수 있도록 제작하세요!

 

프로그램 일정(Daily Program) 메뉴 추가하기

학술대회 일정을 입력하기 전 메뉴에 Schedule (일정) 기능을 추가하세요.
“Add a new feature to your menu” 클릭 > Schedule (일정) 선택

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Schedule (일정) 기능은 가이드 별 1개만 제공됩니다.

추가 된 메뉴 클릭 > Setting 탭에서 메뉴 명과 아이콘을 지정 및 수정 하세요.

 

상세 프로그램 일정은 2가지 방법으로 반영하실 수 있습니다.

  • 프로그램 별 수기로 입력하기
  • 엑셀 파일로 한번에 업데이트하기

 

프로그램 별 수기로 입력하기
프로그램 / 세션이 많지 않은 경우, 혹은 1일 행사의 경우 프로그램 별 정보를 수기로 입력하심이 간편하고 빠를 수 있습니다. 기본적인 수기 입력 방법은 여기에서 확인하시기 바랍니다.

학술대회 프로그램/세션 입력하기
Schedule(일정) 클릭 후 좌측 상단 “New Session” 버튼을 클릭하세요.

  • Session Name: 프로그램 제목을 입력하세요.
    • 학술대회 프로그램은 보통 Symposium / Plenary lecture / Luncheon Session / Meet the Expert 등으로 구분합니다.
    • 앱에서 각 항목별 제목 구분을 위해서 [카테고리] 세션 제목 스타일로 반영하심을 추천합니다.
    • 예: [Symposium 01] Nephrology Education, [Luncheon Symposium] CJ Healthcare, [Basic Science Session 02] Bioinformatics & Systems Biology
  • Duration: 세션 일정 및 시간.
    • 일정: 달력 아이콘을 클릭하시면 달력 페이지가 아래 나타나며 원하는 날짜를 선택하세요.
      시간: 12:00AM으로 자동 입력 되며 ▲ ▼ 키보드로 원하는 시간을 지정한 후 AM / PM 여부도 꼭 확인하세요. 하루종일 진행되는 세션인 경우 당일 전체 세션 시작 시간 ~ 당일 전체 세션 종료 시간을 입력하세요.
  • Location: 세션 장소, 강의실.
    • 세션이 진행 되는 장소를 입력 하세요. 기존에 입력 된 장소가 있는 경우, 검색 후 아래 리스트에서 선택, 처음 장소를 입력하는 경우 장소이름을 클릭 하신 후 아래 “Create new location called “입력한 장소명"”버튼을 클릭 신 후 다음 화면 우측 하단에 “Save” 버튼을 누르시면 저장 됩니다. 추가하신 신규 장소명은 다음 세션 추가 시 검색하시면 리스트에서 확인 하실 수 있습니다.
  • Track: 세션 카테고리. (프리미엄 이상 상품에서 지원)
    • Symposium, Plenary Lecture 등과 같이 각 카테고리를 Track에서 지정 하실 수 있습니다. Location과 동일한 방법으로 기존 Track은 검색 후 리스트에서 선택, 신규 Track은 입력 후 “Create new Track” 버튼을 클릭한 후 다음 화면에서 “Save” 버튼을 클릭하여 트랙을 추가 및 저장하세요.
  • Description: 세션 정보
    • 좌장 및 발표자별 발표시간, 제목, 발표자 이름 및 소속 정보를 입력하세요. 폰트 스타일 크기는 editor 상단 바에 H(글씨 크기) | B (볼드체 적용) | I (기울임체) | u(밑줄) 등의 버튼으로 적용하세요.

 

엑셀 파일로 한번에 업데이트하기

학술대회 특성 상 프로그램 / 프로그램 별 발표정보등 프로그램이 다양하게 구분되어 있는 경우 엑셀 파일로 쉽고 빠르게 업데이트하세요.
학술대회에서는 2가지 스타일로 반영하십니다. 원하시는 스타일을 선택하시어 해당 템플릿을 다운받아 업데이트 해주시기 바랍니다.

A 타입: 세션 정보 + 좌장 정보 + 초록/발표자료는 링크로 연결(링크로 연결된 초록 / 발표자료를 바로 확인 할 수 있음)

Session_Link_style.gif

 

B 타입: 세션 정보 + 좌장 정보 + 발표 제목 / 발표자 / 발표자 소속 정보 리스트 + 초록/발표자료 링크 연결 (발표자 정보 리스트 내용 전체 확인 후 아래 연결된 링크에 따라 초록 / 발표자료를 확인. 스크롤 발생)

Session_Link_style2.gif

 

학술대회에서는 빠른 제작 및 쉬운 활용을 위해 A타입을 많이 선호 및 사용하십니다.

 

1. 타입 별 데이터 정리 및 템플릿 제작 안내

A 타입:

  • Session Title (세션 제목)
  • Date (세션 날짜)
  • Time Start (세션 시작 시간)
  • Time End (세션 종료 시간)
  • Room/Location (세션 장소)
  • Schedule Track (Optional) (스케쥴 트랙)
  • Description (Optional) (설명) : 좌장 선생님 정보만 입력
  1. 가이드북 데이터 샘플 파일 다운. ((Guidebook) Session_데이터 입력 샘플양식.xls)
  2. A열~N열에 세션 정보 컨텐츠 정리 및 입력
  3. 셀 O3 ~ 셀 U3을 복사
  4. 아래 다음 세션 시작 행에 복사한 셀 붙여넣기 (붙여 넣기 후 컨텐츠가 다음 세션 정보로 변경되어 반영되어야 함.)

Session_Link_meta1.gif

모든 프로그램을 반영하셨나요? 다음 제작 방법을 안내드립니다!

기본 프로그램이 추가 된 후 프로그램 상세 페이지 하단에 초록 연결을 위해 "초록 (Abstracts)" 메뉴를 추가 및 제작 하세요. 모든 초록이 입력 되신 후 프로그램 <> 초록별 바로가기 링크를 추가하시어 프로그램 상세 페이지에 관련 초록 버튼을 만들어보세요. 프로그램과 초록이 모두 입력 된 후 작업할 수 있습니다.

자세한 초록 메뉴 추가 및 입력 방법은 여기에서 확인하세요.

 

B 타입:

  • Session Title (세션 제목)
  • Date (세션 날짜)
  • Time Start (세션 시작 시간)
  • Time End (세션 종료 시간)
  • Room/Location (세션 장소)
  • Schedule Track (Optional) (스케쥴 트랙)
  • Description (Optional) (설명): 좌장 선생님 + 발표시간/발표제목/발표자/소속 정보 나열
  1. 가이드북 데이터 샘플 파일 다운. ((Guidebook) Session_데이터 입력 샘플양식2.xls)
  2. A열~N열에 세션 정보 컨텐츠 정리 및 입력
  3. 열O에 발표자 정보 정리; 셀 O3를 아래 발표자 셀에 복사&붙여넣기([발표시간] // 발표제목 // 발표자 // (발표자 소속)) ; Discussion 시간은 연두색 셀을 복사하여 붙여넣기. (붙여 넣기 후 컨텐츠가 다음 세션 정보로 변경되어 반영되어야 함.)
  4. P열에 각 세션별 발표자 모으기; O열에 발표자 데이터를 P열에 합치기. 예: O3~O6 발표자료 모으기: =O3&O4&&O5&O6 입력)
  5. Q열 ~ W열에 데이터 정리: 셀Q3~셀W3을 복사하여 아래 다음 세션 시작 셀에 붙여 넣기.(붙여 넣기 후 컨텐츠가 다음 세션 정보로 변경되어 반영되어야 함.)
  6. 각 열의 세션 정보를 별도로 수정하고자 하는 경우 (Schedule Track 이름) 별도로 입력하세요.

*복사 & 붙여넣기 하는 경우 필히 데이터가 새로운 세션 정보로 변경되어 붙여넣기 되었는지 확인하세요.

Session_Link_meta2.gif

 

2. 가이드북 스케쥴 템플릿 제작

세션 데이터 정리가 끝나셨으면, 최종 가이드북 스케쥴 템플릿을 제작하세요.

  1. 아래 “Guidebook_Schedule_Template.xls”을 다운받으세요. (절대 1행의 순서, 이름 등 변경하지 마세요.)
  2. 위에서 작업한 파일에서 Session Title / Date / Time Start / Time End / Room/Location / Schedule Track (Optional) / Description (Optional)의 셀을 복사하여 “Guidebook_Schedule_Template.xls” 파일에 붙여 넣으세요.
  3. 셀 서식 정리: Date / Time Start / Time End은 빌더에 맞게 서식을 확인 및 지정해 주시기 바랍니다.
    Date: C열 선택 > 우측 버튼 클릭 > 셀 서식 선택 > 카테고리: 날짜 > 03/14/01 (MM/DD/YY) 선택
    Time: D열 / E열 선택 > 우측 버튼 클릭 > 셀 서식 선택 > 카테고리: 시간 > 1:30 PM (H:M AM/PM) 선택

셀 서식이 지정된 서식과 다를 경우 빌더에서 데이터를 인지하지 못 합니다.

 

3. 템플릿으로 파일 업데이트 하기

템플릿이 준비되셨으면, 이제 업데이트를 할 차례입니다.

  1. 빌더에서 스케쥴 메뉴를 선택하세요.
  2. 좌측 상단 “Data Import/Sync” 버튼 클릭
  3. Import schedule 란의 “Select File” 버튼을 클릭 하여 저장하신 Guidebook_Schedule_Template.xls을 업데이트
  4. 완료 안내 팝업을 확인 하면, 전체 메뉴 화면에 나갔다가 다시 스케쥴 메뉴를 클릭하시면 반영된 리스트를 확인 할 수 있습니다.

Session_import.gif

제작 Tip: 템플릿에 오류가 발생 한 경우, 오류에 대한 자세한 설명이 이메일로 자동 전달 됩니다.(영문) 오류 내용을 확인 하시어 템플릿을 수정하시기 바랍니다.

업데이트 된 컨텐츠를 확인하여, 잘 못 입력된 부분은 각 세션 별 클릭하여 수정 및 업데이트 하시면 제작 시간을 줄일 수 있습니다.

 

추가 제작 안내: Interact Map(인터랙티브 맵)

프로그램 / 세션에 입력한 장소는 Interact Map(인터랙티브 맵) 기능과 연결되어 사용자들이 세션 장소 및 Floor Plan을 쉽게 확인 할 수 있습니다. 자세한 Interact Map(인터랙티브 맵) 제작 방법은 여기에서 확인하세요. (해당 기능은 프리미엄 이상에서만 제공되는 기능입니다.)

Location_interact.gif

 

 


위 도움글과 관련하여 문의사항이 있으신가요? 저희 가이드북 한국 서포트팀 korea@guidebook.com으로 이메일 주시기 바랍니다!

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