가이드북은 모바일 가이드에서 정확한 일정을 안내하는 일이 얼마나 중요한지 알고 있습니다. 가이드 제작을 더욱 손쉽고 정확하게 하기 위해서 가이드북은 여러분의 일정을 업로드하는 방법을 몇 가지 제공하고 있습니다. 첫 번째로는 가이드에 일정을 추가할 수 있습니다. (직접 일정을 기입하거나, 스프레드시트에서 불러올 수도 있는 방법이 있습니다.)
혹은, 여러분의 일정표가 이미 존재할 수도 있겠죠. 즉 구글캘린더를 사용하시거나 일정을 iCal 포맷으로 변환할 수 있다면, 가이드북 빌더와 손쉽게 연동할 수 있습니다. 이번 장에서는 여러분의 일정을 iCal에서 불러오는 방법을 알아보겠습니다.
몇 가지 주의사항:
- iCal에서 불러오는 일정이 이미 가이드 일정에 있지는 않은지 확인하시기 바랍니다. 똑같은 일정이 두 번 기록되면 안되니까요.
- 동기화를 설정한 뒤, 일정 데이터가 빌더에 나타날 때 까지 몇 분 기다려주시기 바랍니다. 그래도 나타나지 않는다면 iCal 링크가 공개로 설정되어있고 세부정보공개 설정 되어있는지 다시 한 번 확인해주세요. (세팅 > 좌측 내캘린더의 설정 리스트에서 원하는 캘린더 선택 > 액세스 권한 클릭 > "공개 사용 설정" 선택) 또한, 동기화 시작일이 미래로 설정되어있지 않은지 확인해주세요.
- 지정한 기간 동안의 일정이 두 시간마다 자동으로 업데이트 될 것입니다.
- 연동을 하고나면 일정의 제목, 날짜, 기간, 설명, 장소에 대한 정보도 함께 연동됩니다.
- 데이터 동기화가 업데이트 된다고 해서 앱에 자동으로 반영되는 것은 아닙니다. 가이드에 일정이 업데이트 되도록 하기 위해서는 퍼블리시를 눌러야합니다.
- 일정이 업데이트 되면 이전에 동기화된 데이터는 사라집니다. 똑같은 세션이 업데이트 될 때마다 추가되면 안되니까 말이죠. 그렇기 때문에, 빌더 내에서 일정을 추가하는 것 보다는 iCal에서 일정을 수정한 뒤 업데이트를 하는 것을 권장합니다.
- 빌더에서 새 일정을 수동으로 추가할 수도 있지만, 그것은 iCal 싱크와 다른 위치에 기록된다는 것을 명심하세요. (iCal에 추가하는 일정은 빌더에서 추가되지만, 빌더에서 추가하는 일정이 iCal에 추가되는 것은 아닙니다.)
- 여러 개의 iCal을 동기화 할 수도 있습니다.
- 동기화를 끝내고 싶다면, 종료 시간을 과거로 설정하시면 됩니다.
동기화 설정하기
- 빌더 내에서, 가이드의 일정 섹션을 열어보세요.
- 우측상단의 “Data Sync(데이터 동기화)” 탭을 클릭하세요.
- 좌측상단의 “Create New iCal Sync(새로운 iCal 싱크 생성하기)”를 클릭하세요.
- 항목에 알맞은 정보를 입력하고 저장을 누르세요. 항목별 입력 내용은 아래를 참고하세요.
Name: 피드 이름을 지정하세요.(사용자에게는 노출 되지 않습니다.)
URL: iCal피드 링크를 입력하세요. iCal피드 관련 설정 방법을 모르신다면, 행사 운영측 IT 담당자에게 문의하십시오.(가이드북에서는 행사에 대한 iCal 관련 정보를 별도로 관리하지 않습니다.)
Dates: 행사 시작과 종료 시간을 입력하세요. 설정하신 기간에 해당하는 정보를 매 두시간 마다 업데이트 됩니다. 행사 시간이 지나면, 관련 데이터는 더이상 업데이트 하지 않습니다.
Track: 트랙 기능을 함께 사용해보세요. 고유의 트랙을 부여함으로써, 기존의 데이터와 중복되지 않도록 구분할 수 있습니다.
Days past window: 대부분 사용하실 iCal 피드는 수 많은 이벤트 정보를 포함 할 것입니다. 해당 창에는 반영 일자를 지정 할 수 있습니다. 위의 예시 이미지에서는 행사 시작 7일전 일정 정보부터 데이터를 반영 할 수 있게 설정 하신겁니다.
Days after window: Days past window와 같이 행사 종료 후에도 언제까지 반영할지 기간을 지정하실 수 있습니다. 위의 예시 이미지에서는 행사 후 60일간의 데이터를 싱크 할 수 있도록 설정 하실 수 있습니다.