세션에 참석할 수 있는 인원 수가 정해져 있나요? 키노트 발표에 어떤 분들이 참석하는 지 알고 싶으신가요? 빌더의 참석자(Attendance) 관리 기능을 통해 참석 가능 인원 수를 설정하고, 참석자를 관리하고 대기자를 받을 수 있습니다.
세션 인원수 제한 기능을 사용하기 위해선, 참석자들이 앱에 로그인을 한 뒤 자신의 일정 메뉴에 세션 정보를 등록해두어야 합니다. 또한, 참석자(Attendance) 관리 기능은 셀프서비스와 프리미엄 요금제 상품 구매자만 이용가능합니다.
이 기능은 프리미엄 또는 셀프 서비스 가이드 요금제에서 사용할 수 있습니다.
우선 빌더의 일정(Schedule) 모듈 화면으로 갑니다. 아래 이미지처럼 Attendance 탭을 누릅니다
이 화면에서 체크 박스와 텍스트 박스를 이용하여 세션의 참석 기능을 전체적으로 통제할 수 있습니다. 세션 참가 기능을 관리하는 주요 방법은 아래와 같습니다.
TYPE
- 참가자들이 세션에 직접 체크인(check-in) 할 수 있기를 원하시나요(Anyone can add) ? 이는 앱 사용자들이 ‘나의 스케줄(My Schedule)’ 메뉴에서 세션을 추가할 수 있음을 의미합니다. 만약 이를 허용하시면 ‘Allow Check-in’ 항목을 선택하시고 허용하지 않는다면 해당 항목을 선택하지 않습니다.
- 아무도 세션 추가를 못하게 만들고 싶으신가요(Nobody can add to my schedule)? 나의 스케줄 메뉴에 해당 세션을 추가하지 못하도록 만들 수 있습니다.
- 사용자들이 세션 체크인을 할 수 있는 상황에서 세션별로 참석 인원 수를 제한하고 싶으신가요(Registration required)? 세션에 인원수 제한을 걸어둘 수 있습니다. 해당 옵션을 클릭하면 다음 아래 세가지 옵션을 추가적으로 설정할 수 있습니다.
- 등록 시작 Registration Start (Optional): 앱 사용자들이 세션을 나의 스케줄 메뉴에 추가할 수 있는 일자와 시간을 설정할 수 있습니다.
- 수용인원 제한 Limit Capacity (Optional): 세션 수용 가능한 인원 수를 기입해 주세요.
- 대기자 명단 Waitlist (Optional): 이미 참가 신청 정원이 초과한 세션에 대기자 명단을 제공하고 싶으신다면 본 옵션을 체크해 주시면 됩니다. 기존에 신청한 사람 중 참석 취소를 한 사람이 생기면 선착순으로 대기자 명단에 있는 사람이 세션에 참가할 수 있습니다. 대기자 명단에 있는 앱 사용자들에게 공석이 생기면 알림을 보내어 세션을 등록할 수 있게 도와주세요.
참석자 미리 설정하기
스케줄 일정을 스프레드 시트 형태로 일괄 업로드 할때, 참석자관련 열(H-L열)에서 나의 스케줄 추가 가능 여부, 등록 설정, 등록시간, 수용인원, 대기자명단 허용여부를 모두 미리 설정할 수 있습니다.
스케줄 일정을 하나하나 수동으로 업로드 할때, 스케줄 기능 안 Attendance 탭을 클릭하여 조작하면 됩니다.
참석자 관리하기 (Audience Management)
가이드 대시보드 참가자 관리하기(Audience management) 메뉴를 클릭해주세요.
Session registration 탭을 선택하면, 세션 별로 참가신청을 한 사용자 수를 볼 수 있습니다. 전체 세션이 보이는 것이 아니라, 세션 참가 등록을 설정한 세션만 나타납니다.
또한, 해당 탭 안에서 사전스케줄 기능(Preset Schedule)을 이용해 각 세션을 등록한 사용자 수도 같이 볼 수 있습니다. 만약 대기자 명단 옵션을 선택했다면 대기자 리스트도 함께 볼 수 있습니다.
전체 리스트를 한 번에 파일형태로 보고싶다면, 상단에 Export 버튼을 클릭해 주세요. 파일 다운 링크는 본인의 이메일 계정으로 발송되니 이메일을 확인하시고 다운로드 해 주시면 됩니다.
각 세션에 등록한 사람을 보고 싶다면, 세션의 이름을 클릭하면 자세하게 볼 수 있습니다. 세개의 탭으로 동일하게 구성되어 있으며 각 탭을 클릭하면 해당 사용자 이름을 확인 할 수 있습니다.
