링크 걸기(Linking) - 수동 입력 또는 템플릿 활용

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아래 내용들을 살펴봅니다.

1. 링크 걸기(Linking)가 무엇인가요?

2. 수동으로 링크 설정(Linking Manually)

3. 파일로 링크 걸기(Linking via Spreadsheet)

4. 링크 수정하기(Editing Links)

5. 기타 유용한 정보


1. 링크 걸기(Linking)란?

링크 기능은 여러분의 가이드를 한층 더 멋지게 만들어 줍니다. 링크 걸기로 가이드 요소를 가이드 내부 혹은 외부에 있는 내용과 연결시킬 수 있습니다.

우선 가이드 내부 내용을 링크 거는 방법을 알아봅시다:

  1. Keynote Speaker Schedule Session은 가이드 안의 다른 항목들과 링크(연결)되어 있는습니다:
    1. Keynote Speaker - Jeff Lewis. Speakers list 메뉴에 있는 Jeff 항목과 연결되어 있습니다.
    2. Jeff’s Presentation - Jeff가 전달한 PDF 양식의 발표자료가 링크되어 있습니다. PDF 링크는 플러스 이상의 상품에서만 가능한 기능입니다.
    3. 실시간 투표(Live Poll) - 실시간 투표(Live Poll)는 Jeff가 발표 중 청중 투표를 할 때 사용할 것 입니다. (앱 사용자들은 해당 링크를 클릭하여 투표에 참여합니다.)
    4. Amazon - 세션의 스폰서 정보입니다. 링크 클릭 시 Sponsors list 메뉴에 있는 Amazon 항목으로 이동합니다.
    5. Ask the Presenter - 해당 링크를 클릭하여 참석자들이 Jeff에게 질문을 보낼 수 있습니다(Feedback 기능).  Jeff는 참석자들의 질문을 선별하여 실시간 투표(Live-poll) 시간에 답변 할 수도 있습니다.
    6. Session Feedback - 클릭하여 세션에 대한 피드백을 보냅니다.

위와 같이, 다양한 스타일과 방법으로 가이드 내에서 관련 정보를 상호 연결을 하실 수 있습니다. 발표자를 세션과 연결 할 수도 있으며, PDF문서를 발표자 (또는 관련된) 메뉴에 연결 할 수도 있습니다. 이와 같이 링크는 다양한 방법으로 설정하여 효율적으로 활용하실 수 있습니다!

그럼 가이드 외부와 연결하는 방법은 어떤것이 있을까요? 예를 들어 Amazon 홈페이지과 같은 외부 링크에 연결하는 방법이 있습니다. 참여자들이 스폰서와 관련한 웹사이트에 바로 접속하여 스폰서에 대한 자세한 정보를 확인하실 수 있습니다. 아래 예시 화면처럼 스폰서 리스트에서 Amazon 상세 페이지 하단에 웹사이트가 연결 되어있는 링크를 확인 하실 수 있습니다.

외부 사이트와 연결하는 방법은 자주 사용되는 기능 중에 하나입니다. 몇가지 사례를 들자면 아래와 같습니다:

  1. 레스토랑(주변 식당) 정보 - 레스토랑(식당) 홈페이지와 연결.
  2. 스폰서 업체 혹은 세션 - 스폰서 홈페이지와 연결.
  3. 발표자 정보 - 개인 홈페이지나 회사 홈페이지와 연결.(원하시는 만큼 링크를 할 수 있습니다)
  4. 전시 업체 리스트 - 전시 업체 홈페이지와 연결.
  5. 주변 관광 정보 - 관련 광광지의 홈페이지와 연결.

아래 좀더 다양하게 링크 기능을 사용하는 방법을 알려드립니다!:

  1. 리스트를 다른 세션과 연결 혹은 세션에 다른 리스트 정보를 연결하세요.
  2. 세션과 리스트에 설문조사/실시간 설문조사를 연결하세요.
  3. 세션/리스트에 PDF를 연결하세요.(PDF문서나 PDF URL을 연결하세요) - 플러스 앱 이상에서만 사용가능.
  4. 세션/리스트를 외부 웹사이트와 연결하세요.
  5. 세션/리스트를 일정(Schedule)모듈과 연결하세요.
  6. 세션/리스트를 리스트(Custom List) 모듈에 연결하세요

사용자들이 클릭하여 손쉽게 모든 정보를 확인할 수 있도록 해주세요! 다음 장에서는 링크를 설정하는 방법에 대해 설명해 드립니다. 


2. 수동으로 링크 설정(Linking Manually)

가이드북 빌더(Guidebook Builder)에서 다양한 링크를 직접 설정할 수 있습니다. 다음 순서에 따라 설정해주세요.:

  1. 가이드북 빌더(Guidebook Builder)에 로그인 하세요.
  2. 설정하고자 하는 가이드를 클릭하세요.
  3. "Build Guides"를 선택하세요.
  4. 리스트나 일정을 모듈을 선택하시고, 링크를 연결하고자 하는 특정 리스트나 세션을 선택하세요.

(링크 설정 및 수정하는 방법 바로 확인하기)

여기서, 원하시는 링크의 종류에 따라 선택 사항들이 달라집니다.

다른 세션, 리스트 항목, PDF, URL을 연결하기.

  1. 위 이미지 처럼 "Links" 탭을 선택하세요.
  2. "Links"항목에서는:
  • Search Bar(검색창): 검색창에서 가이드 내 다른 세션이나 리스트를 검색 하실 수 있습니다. 키워드나 이름을 검색하면 아래 관련 리스트 명이 노출 되며, 연결하고자 하는 리스트를 선택하시면 연결 됩니다.
  • PDF 버튼: PDF파일이나 URL를 등록하여 연결할 수 있습니다. PDF문서를 등록하는 자세한 방법은 여기에서 확인하세요. PDF연결은 플러스 앱 이상의 상품에서만 가능한 기능입니다.
  • URL 버튼: 외부 웹사이트를 연결할 수 있습니다. 간단하게 웹사이트의 링크 주소를 입력하여 설정할 수 있습니다. 링크 앞에 꼭 http:// 또는 https:// 를 넣어야 외부 사이트와 연결 됩니다. TIP : URL버튼에서 PDF링크를 연결하지마세요. 안드로이드 폰에서는 해당 파일이 보이지 않을 수 있습니다. 또한 웹프로그램 파일(예를 들어 .aspx 파일)링크도 가이드북 앱에서는 오류가 날 수 있습니다.) 가이드를 퍼블리싱하기 전에 먼저 링크 상태를 확인하시고 진행하여 주세요.
  1. 항상 저장(save)하시는것을 잊지마세요!

세션에서 리스트 항목을 링크시키면 해당 리스트 항목에 세션이 추가되어 있음을 확인할 수 있습니다. 마찬가지로 리스트에서 특정 세션을 연결하면 해당 세션에 연결된 리스트 항목이 보입니다. (양방향 링크 설정)

설문지 또는 실시간 투표와 연결하기

  1. 위의 이미지처럼, "Feedback" 탭을 클릭하세요.
  2. 검색창에서 만들어 둔 설문조사나 실시간 투표를 검색합니다. 설문조사 혹은 실시간 투표 설정 방법은 여기에서 확인하세요.
  3. 검색된 설문조사나 실시간 투표 목록을 클릭하시면 바로 해당 세션, 리스트와 연결 됩니다.

3. 템플릿으로 링크 연결하기(Linking via Spreadsheet)

2번에서, 세션이나 리스트에 직접 링크(연결)하는 방법을 알아보았습니다. 이렇게 세션마다 검색하고 클릭하여 연결하는 반복된 절차는 조금 귀찮을 수 있습니다. 그래서 가이드북의 템플릿(아래 첨부파일에서 다운로드 가능)을 활용하여 한번에 빠르고 편리하게 링크를 적용해보세요.:

  1. 세션/리스트에서 세션/리스트끼리 연결
  2. 세션/리스트에 문서 연결

우선, 링크 템플릿에는 리스트 링크 템플릿세션 링크 템플릿의 두가지 종류가 있음을 기억하세요. 리스트에 링크를 적용하고자 한다면 리스트 링크 템플릿(Custom List Linking template)을 선택하세요. 세션에 링크를 적용하고자 한다면 세션 링크 템플릿(Session Linking template)을 사용하세요.

템플릿으로 업데이트 하는 방법

  1. 가이드 빌더(Guidebook Builder)에 로그인 하세요.
  2. 적용을 하고자하는 가이드를 선택하세요.
  3. "Build Guide"를 선택하세요.
  4. 링크를 적용하려는 리스트(Custom List) 또는 일정(Schedule)모듈을 선택하세요.
  5. 선택 후 생성된 페이지 상단에 “파일로 올리기(Import from File)"버튼을 누르세요.
  6. 해당 페이지 우측 상단에 보이는 링크 템플릿(CSV 혹은 XLS 포맷 중 선택)을 다운받으세요.
  7. 스프레드시트는 엑셀(Microsoft Excel), 오픈오피스(Apache OpenOffice) 혹은 LibreOffice 프로그램에서 입력 및 수정하세요.

템플릿 활용법

다운로드한 템플릿의 첫번째 행의 내용 및 순서는 절대 변경하지마세요. 세션 링크와 리스트 링크 템플릿의 상단 내용은 다릅니다만, 템플릿의 등록시 서로 상호관계가 있습니다. 리스트 링크 템플릿을 사용한다고 가정 했을때 A열(Item ID)은 연결하고자 하는 ID 정보가 입력되어야 합니다.

세션 링크 템플릿을 사용하고자 한다면, A 열에 들어가는 내용은 다릅니다.- 자세한 내용은 아래, “예시(An Example)” 에서 다룹니다. 결론은 각 열에 적합한 정보를 정확하게 입력해야 한다는 것 입니다.   

많은 리스트 혹은 세션과 연결 할때 제목을 입력하는 것보다 세션 ID 혹은 리스트 ID를 사용하는것을 권장합니다. 이 방법은 제목을 입력하는 것 보다 잘못된 내용을 확률이 낮습니다. ID는 리스트나 세션의 데이터를 추출(Export Data)하시면 확인하실 수 있습니다.

Note: "Link To Form Name (Optional)"의 열이 있습니다. 해당 열을 활용하여 많은 세션들에 일일이 설문조사나 실시간 투표 링크를 추가하지 말고, 템플릿으로 한 번에 업데이트 하세요. 저희 Pro Tip Article에서 자세한 정보를 확인하세요!

각 리스트 항목에 많은 링크들을 연결 할 수 있습니다. 해당 칸에 세미콜론으로 구분하여 입력해주시면 됩니다.(예를 들어 ID의 경우 입력 시 "12345; 12395")

 

예시(AN EXAMPLE)

"Guidebook Conference 2016" 가이드에서 한 세션에 링크를 설정하는 방법을 예시로 설명하겠습니다. "Sales Meeting"세션에 "Jim Millman"란 발표자 정보를 연결하고자 합니다. 일단 가이드북 빌더(Guidebook Builder)에 로그인을 하시고 "Guidebook Conference 2016" 가이드에 들어가셔서 "Build Guide"를 선택 후 일정(Schedule)모듈을 클릭하세요. 그리고 “파일로 올리기(Import from file)”버튼을 누르셔서 세션 링크 템플릿(Session Links template)을 다운받으세요. 다운받으신 스프레드시트를 여시면 각 열마다 상단에 아래와 같은 제목이 입력되어 있습니다.:

  • Session ID (Optional)

  • Session Name (Optional)
  • Link To Session ID (Optional)

  • Link To Session Name (Optional)
  • Link To Custom List Item ID (Optional)
  • Link To Custom List Item Name (Optional)
  • Link To Form ID (Optional)
  • Link To Form Name (Optional)

먼저, 일정(schedule)과 리스트(custom list)의 ID정보 추출(export)하는 방법을 참고하셔서 "Sales Meeting"과 "Jim Millman"의 ID를 확인하신 후 Sales Meeting ID를 "Session ID (Optional)"열에 입력하시고, "Link to Custom List Item ID (Optional)"열에 "Jim Millman" 의 ID을 입력하세요. 동일한 세션이나 항목명이 없을 경우, 세션명/리스트 항목명으로 링크를 연결 하실 수도 있습니다.

그리고 작성하신 템플릿을 저장하시고, 다운로드 받으셨던 페이지에서 해당 파일을 업데이트하세요.(가이드북 빌더(Guidebook Builder)에 로그인 -> "Guidebook Conference 2016” 가이드 -> "Build Guide" -> 일정(Schedule)모듈 클릭 -> “Import Links”를 클릭 후 저장한 템플릿을 업로드) 잠시후, 성공적으로 등록되었음을 알리는 메일을 받으실 수 있습니다. 일정 모듈의 "Sales Meeting" 세션에 링크가 잘 연결되었는지 확인하세요.


4. 링크 수정하기(Editing Links)

가이드를 제작하는 동안 업로드한 링크를 수정해야 할 경우도 있습니다. 링크 템플릿으로 더 많은 링크를 추가할 수도 있으며, 가이드북 빌더(Guidebook Builder)에서 수동으로 일일이 기존 링크를 수정할 수도 있습니다.

링크거는 기본 절차는 여기에서 다시 확인하세요. 링크 설정하는 페이지에서 아래와 같이 링크를 편집할 수 있습니다:

  1. 링크 카테고리 명칭 변경: 각 카테고리 오른쪽에 “연필" 아이콘을 클릭 하신 후 변경코자하는 이름을 입력하세요.
  2. 링크 카테고리 순서 변경: 카테고리 오른쪽에 위/아래 화살표 모양을 클릭하시면 순서가 변경 됩니다.
  3. 각 링크 순서 변경: 1개 이상의 링크 리스트가 있다면, 리스트 순서를 변경 하실 수 있습니다.  링크 항목 오른쪽에 톱니바퀴 모양 아이콘 옆에 두 줄로된 세로 점을 클릭 후 드래그하여 순서를 이동합니다.
  4. 링크 삭제: 톱니바퀴 모양을 클릭하셔서 삭제를 클릭하세요. 세션- 리스트 항목간에 링크 연결 시 양방향으로 링크가 생성됩니다. 그러나 삭제 시에는 양방향 삭제가 적용되지 않습니다. 세션 - 리스트 항목 양쪽 모두 링크 삭제가 필요할 경우 각각의 편집 화면에서 삭제를 해야합니다.

Note: PDF 또는 URL을 수정하고자 한다면, PDF 또는 URL링크를 삭제 후 재 등록하셔야 합니다. 

아래 gif 이미지에서 수정하는 방법을 확인 하실 수 있습니다. 항상 마지막에는 저장(save)하시는 것을 잊지마세요!


 

5. 추가 정보

가이드 빌더(Guidebook Builder)의 링크 설정 방법에 대해서 이해하시는데 도움이 되셨으면 좋겠습니다. 링크를 기본 설정에 따라 하실 수도 있고 또는 많은 링크는 템플릿을 활용하여 빠르고 쉽고 정확하게 업데이트 하실 수 있습니다. 물론 링크를 설정하는것은 일부 시간이 소요될 수 있습니다.(특히 사용자에게 많은 링크를 제공할 경우)-- 하지만 해당기능으로 가이드의 활용성이 높아질 수 있습니다.

링크 설정에 대한 추가 질문이나, 궁금한점이 있으면 아래 댓글이나 메일(info.kr@guidebook.com)을 보내주세요

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