여러분의 일정과 데이터 리스트가 가이드북 빌더의 템플릿에 꼭 들어맞지 않을수도 있습니다. 엑셀 Concatenate 함수를 활용하여 여러분이 올리고자 하는 데이터를 빌더가 인식할 수 있도록 수정해 보세요.
시작하기 전, 이 페이지 하단의 "Concatenation Practice.xls"를 다운받아 같이 따라해주시기 바랍니다.
아래 영상을 시청하시거나 하단의 글을 참고하세요!
엑셀 함수 Concatenate 는 무엇인가요?
Concatenation은 편집 용어로, 쉽게 말해 ‘엑셀 텍스트 합치기’ 함수 라고 생각하시면 됩니다. 엑셀 스프레드시트에서 여러 셀의 내용을 한 셀로 합칠 때 사용합니다.
예를 들어, 연사(Speakers)의 이름이 적힌 스프레드시트가 있는데 성과 이름이 두 셀에 나뉘어서 저장되어 있다고 가정해봅시다. 빌더에서 연사의 이름을 제대로 불러오기 위해서는 성과 이름이 한 셀에 있어야 하나의 이름으로 인식하겠죠?
자, 그럼 이 때 Concatenate 함수를 넣으면 손쉽게 각기 다른 열에 있는 데이터를 하나로 묶어줄 수 있습니다!
엑셀함수 Concatenate는 어떻게 만들 수 있나요?
실행에 옮기기 앞서 이 페이지 하단의 "Concatenation Practice.xls"를 다운받아 따라해주시기 바랍니다.
아래 첨부된 파일을 열게되면, 성과 이름이 다른 열에 나열되어 있는 것을 확인할 수 있습니다.
그런데 빌더 페이지의 리스트는 하나의 칸 (NAME)에 이름을 기입해야 합니다. 그래서 저희는 데이터를 결합(Concatenate) 해주어야만 빌더 템플릿에 맞게 연동할 수 있습니다.
- “Last name” 이라고 적힌 셀의 오른쪽 셀인 C1셀에 “Full name”이라고 입력해보세요.
- 그리고 “Full name”셀 바로 아래의 C2셀을 클릭하세요.
- C2셀이 선택 된 채로 수식 입력줄(fx)을 누르세요. 그리고 등호(=)를 입력하세요.
- 이제 A2셀을 클릭해보세요.
- 그리고 “&”를 입력하세요.
- 이제 B2셀을 클릭하세요.수식이 다음과 같이 나타날 것입니다. (=A2&B2).
- 이 수식이 적용되게 하기위해 엔터를 누르세요.
짝짝짝! C2셀에서 “AndrewKaufman”이라는 이름이 나타나는 것을 확인하실 수 있습니다. 엑셀 합치기에 성공하셨습니다!
근데 잠깐! 성과 이름사이에 공간이 있어야하는데 어떻게 하죠?
수식을 조금 고쳐서 두 데이터 사이에 공간이 생기도록 해보겠습니다.
- “Full Name”이라는 열 제목 셀 바로 아래의 C2셀을 클릭하고 수식을 삭제하세요.
- C2셀을 선택한채, 수식입력줄 (fx)를 클릭하세요. 등호 “=”를 수식입력줄에 입력하세요.
- 이제 A2셀을 클릭하세요.
- 그리고 “&”를 입력하세요.
- 그 다음 큰따옴표, 스페이스바, 큰따옴표를 순서대로 입력하세요. 이것은 두 셀의 데이터 사이에 빈공간을 입력하겠다는 뜻입니다.
- 그리고 “&”를 하나 더 입력하세요.
- 이제 B2셀을 클릭하세요. 그러면 수식은 (=A2&" "&B2)로 보일 것 입니다.
- 이 수식을 적용시키기 위해서 마지막으로 엔터를 누르세요.
이제 원하던대로 “Andrew Kaufman” 이라고 보이는 것을 확인하실 수 있습니다!
스프레드시트의 행마다 위와 같은 수식을 일일이 입력해야하나요?
에이 그럴리가요! 모든 행에 똑같이 수식이 적용될 수 있도록 할 수 있습니다.
수식이 입력되어있는 C2셀을 클릭한 후 복사하세요. 그 다음, 그 열의 모든 행을 밑으로 쭉 드래그해서 선택한 뒤 붙여넣기를 하면 수식이 입력된 것을 확인하실 수 있습니다.
자, 이제 뭘 하면 되나요?
여러분은 스프레드시트의 데이터를 Concatenate함수를 이용해 원하는 데이터를 만들어 냈습니다. 그럼 이제, 정리된 정보를 빌더 템플릿에 옮겨서 업로드만 하면 되겠죠?!
이 예시에서 연사(Speakers) 목록을 입력해보겠습니다. 리스트 템플릿의 이름칸에 연자 이름 정보를 입력해보겠습니다.
주의: Concatenate함수를 이용해 만들어진 데이터는 등호, 기호 등 수식으로만 이루어져있습니다! 우리는 데이터를 텍스트 형식으로 불러와야 하는데 말이죠.
빌더 리스트 템플릿을 열어보세요.
이름 열 아래에서 마우스 오른쪽을 클릭한 뒤 “선택하여 붙여넣기(Paste Special)”을 선택하세요.
(또는 툴바의 ‘수정(Edit)’에서 ‘선택하여 붙여넣기(Paste Special)’을 선택하세요.)
‘값만 붙여넣기(Values)’를 클릭해 붙여넣으시면 됩니다.
좋습니다! 빌더 템플릿을 다 채워넣으셨다면, 빌더에서 데이터를 불러오기 버튼을 클릭해 업로드 해보세요. (Import from file 버튼 클릭)