일정(Schedule) 모듈에 세션 추가하기 (수동 입력/ 일괄 업로드)

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목차

  1. 서론
  2. 수동으로 세션 추가/ 편집하기
  3. 템플릿을 이용하여 세션 업로드/ 다운로드하기
  4. 프로 팁
  5. FAQ

서론

(본 글은 전체 내용이 많습니다. 목차를 클릭하시면 해당 내용으로 바로 가실 수 있습니다) 좋은 가이드는 제작 초기부터 일정과 리스트들을 잘 구성해야 합니다. 본 글은 일정 측면을 중점적으로 다루겠습니다. 리스트 메뉴와 관련한 내용은 이 글을 참고해주세요. 가이드북 빌더에서 데이타 등록은 두 가지 방법으로 일정 할 수 있습니다:

  1. 세션/ 행사를 수동으로 하나씩 추가.
  2. 스프레드시트 템플릿을 이용하여 일괄 업로드 (이 글 마지막에 CSV와 XLS 형식의 템플릿 파일들을 첨부하였습니다).

방대한 양의 일정을 다루시는 경우, 템플릿 파일을 사용하시는 것이 장기적으로 볼 때 제작 시간을 줄여줍니다. 적은 양의 일정을 다루시는 경우라도 템플릿 파일을 활용하는 것이 효과적일 수 있습니다. 템플릿 파일을 만들어 두면 제작 중에 수정이 필요할 때 빠르게 처리할 수 있습니다.

가이드북 템플릿을 열기 위한 프로그램들로  Apache OpenOffice  LibreOffice가 있습니다. 둘 다 무료로 다운로드 받으실 수 있습니다. 다른 옵션으로는 Microsoft Excel이 있습니다. 가이드북 템플릿을 사용하는데 있어 Excel이 OpenOffice나 LibreOffice 보다 더 뛰어난 점은 특별히 없습니다. 사실 인코딩 측면에서, Excel이 불리할 수 있습니다. 그 이유는 가이드북 시스템이 선호하는 텍스트 형식인 UTF-8 인코딩 방식을 사용하지 않기 때문입니다.

따라서 가이드북 템플릿을 열고 편집할 때 OpenOffice나 LibreOffice 프로그램을 사용하시는 것을 권장합니다. 마지막으로 템플릿를 사용할 때 시트의 1행에 있는 열 값의 이름들을 수정하지 않도록 주의합니다.



best event apps schedule 1

상단 이미지: 가이드북 일정 템플릿의 기본 열 값은 수정 금지(Session Title, Date, Time Start 등).

이제 본격적으로 세션 추가를 시작해 봅시다!


수동으로 세션 추가/ 편집하기

수동으로 세션 추가하기

  1. 가이드북 빌더에 로그인 한 후 작업 중인 가이드를 클릭합니다.
  2. “Build Guide” 영역을 선택한 후 좌측 사이드 메뉴에서 일정(schedule) 아이콘을 찾아 클릭합니다. 아직 사이드 바 메뉴에 일정(schedule) 모듈이 없다면 사이드 바 상단의 "Add Features"를 눌러 일정(schedule)을 추가합니다 (schedule 명칭은 행사 성격에 맞게 수정 가능).

 

  1. 사이드 바 메뉴에서 일정(Schedule) 모듈을 클릭하여 일정 메뉴 편집창을 불러옵니다.
  2. 그 다음, "새로운 일정(New Session)"을 클릭하여 수동으로 수정하는 세션 편집 화면을 엽니다.
  3. 여기서 여러 개의 입력 항목이 보입니다. (입력 필수 항목은 별표(*)로 표시하였습니다):
  • 세션 이름(Session Name)*: 세션 타이틀을 입력합니다.
  • 기간(Duration)*:  
    • 세션이 (세미나, 박물관 운영시간, Q&A 세션들 처럼) 정확한 시작 시간 및 종료 시간을 가지고 있는 경우 "This session has a start and end time" 문구를 선택합니다. 새로운 상자들이 나타나면서 날짜 및 시간값을 선택하게 합니다. 공지: 기본 시간값은 30분 단위로 등록되어 있습니다. 직접 클릭 및 엔터 방식으로 정확한 시간을 입력할 수 있습니다. 
    • 세션이 하루 종일 진행된다면 (예시: 개강일 등) "This session runs all day" 문구를 선택합니다.
  • 장소(Location): 세션이 특정 장소에서 열리면 이 항목에 새로운 장소를 추가하거나 기존에 설정한 장소를 지정할 수 있습니다. (복수의 장소 지정도 가능합니다.) 새로운 장소를 추가하는 경우 장소 타입을 선택하여야 합니다.  장소를 추가하고 편집하는 방법은 여기를 클릭!
  • 트랙(Tracks): 일정 트랙(Schedule Tracks)은 세션들을 카테고리별로 분류할 수 있는 유용한 기능입니다. 일정 트랙(Schedule Tracks)은 프리미엄 상품과 브랜드 앱 상품에서 사용 가능합니다. 일정 트랙(Schedule Tracks)에 관하여 알고 싶으시면 여기를 클릭!
  • 상세 설명(Description): 이 영역은 세션에 관한 정보를 입력할 때 사용합니다. 상세 설명은 HTML 코드 편집이 가능하며 (Description 박스 상단의 <> 아이콘을 클릭), 제공하는 편집 도구를 활용하여 내용을 보기 좋게 입력할 수 있습니다.
  • 이미지(Image): 640 x 240 픽셀 (JPG 또는 PNG 파일) 이미지를 올려 세션을 꾸밉니다. 정확한 크기의 이미지를 갖고 있지 않더라도 걱정하실 필요가 없습니다. 가이드북 빌더의 이미지 조정 도구로 이미지 크기를 사이즈에 맞게 조정하거나 잘라낼 수 있습니다.
  1. 파란색 저장(Save) 버튼을 누르면 모든 절차가 끝납니다 

수동으로 세션 편집하기

  1. 가이드북 빌더에 로그인 후 작업 중이 가이드를 선택합니다.
  2. "Build Guide" 영역을 선택한 후 사이드 바 메뉴에서 ,일정(schedule) 메뉴 아이콘을 클릭합니다.
  3. 일정 편집 창이 뜨면 편집하려는 세션을 클릭해 들어갑니다. (Tip: 필터와 검색창을 이용하여 원하는 세션을 신속하게 찾을 수 있습니다. 또한 session name, date & time 열 상단의 화살표를 눌러 각각의 내용을 정렬할 수 있습니다.)
  4. 화면 상단의 상세(Details,) 링크(Links), 피드백(Feedback) 탭을 확인합니다.
  • 상세(Details): 각 세션의 주요 정보를 수정할 때 사용합니다. 이곳에서 세션 이름(Session Name), 날짜 및 시간(Date & Time), 장소(Location), 트랙(Track), 상세설명(Description), 이미지(Image)를 수정합니다.
  • 링크(Links): 세션에 다른 세션들, 리스트 항목, URL, PDF 파일들을 링크시킬 때 사용합니다. 링크에 관한 도움글에서 상세 내용을 확인하세요! 링크한 내역은 가이드북 앱에서 세션 화면 하단에 보여집니다.  
  • 피드백(Feedback): 세션과 가이드에서 생성한 설문이나 실시간 투표(live polls)를 연결할 때 사용합니다. 링크한 내역은 가이드북 앱에서 볼 때 세션 화면 하단에 보여집니다. 가이드북 설문 도구에 관해 더 알아보시려면 여기를 확인하세요 

 

템플릿을 이용하여 업로드/ 다운로드 하기

이 글 하단에서 템플릿 파일을 다운로드 받으실 수 있으시지만 가이드북 빌더 안에서 템플릿 파일들을 어디에서 찾으실 수 있는지 확인하시기 바랍니다.

  1. 가이드북 빌더에 로그인 후 작업 중인 가이드를 선택합니다.
  2. "Build Guide" 영역을 클릭한 후 화면 좌측 사이드 바 메뉴에서 일정(Schedule) 모듈을 선택합니다. 아직 사이드 바 메뉴에 일정(schedule) 모듈이 없다면 사이드 바 상단의 "Add Features"를 눌러 일정(schedule)을 추가합니다 (schedule 명칭은 행사 성격에 맞게 수정 가능).

  1. "파일로 올리기(Import from file)"를 선택합니다. 파일을 다운로드 받으시는 경우라면 4번으로 이동하십시오. 만약 데이타를 올리려 하신다면 6번으로 이동하시면 됩니다.
  2. 다운로드하기: 결과 화면 우측에서 CSV 또는 XLS 형식의 일정 템플릿을 다운로드 받으실 수 있습니다.    
  3. 다운로드하기: 템플릿 파일을 열고 예시로 입력된 양식처럼 데이타를 입력합니다. 스프레드시트 1행의 열 값들을 수정하지 않도록 주의합니다!
    • XLS 파일: 시트 1행 값들이 Session Title, Date (4/21/2011), Time Start, Time End, Room/Location, Schedule Track (Optional), Description (Optional)인지 확인
    • CSV 파일: 시트 1행 값들이 Session Title, Date, Time Start, Time End, Room/Location, Schedule Track (Optional), Description (Optional)인지 확인
  4. 업로드하기: 파일 업로드 화면의 "Import Schedule" 문구 아래 "Select file" 버튼을 클릭합니다. 저장하신 XLS 또는 CSV 파일을 선택합니다!
  5. 중요 사항: 동일한 내용 대체(Replace Duplicate Entries) 기능: 이것은 입력 과정을 간소화하기 위해 새로 제공하는 기능입니다. 처음 사용시 이해안되는 부분이 있으시면 문의 부탁드립니다.

“Replace Duplicate Entries” 기능을 끄고 템플릿 파일을 업로드 하면 파일 안에 있는 모든 정보가 가이드북 빌더에 추가됩니다.

“Replace Duplicate Entries” 기능을 활성화시킨 상태에서 템플릿 파일을 업로드 하는 경우에도 파일 안의 모든 내용이 등록됩니다. 다만 기존에 등록한 세션과 세션명이 동일한 경우 새로운 세션으로 추가되지 않고 기존 세션에 변경된 내용만 업데이트됩니다.

Tip: 일반적으로, 데이타를 추출하여 업데이트하는 방법을 권장합니다. 세션 아이디(Session IDs)를 넣어 업로드하면 시스템에서 불필요한 중복 없이 내용을 업데이트합니다.

주의사항:  기존에 입력한 세션 제목과 동일한 항목이 여러개 있을 경우 조심해야 합니다. 만약 "Replace Duplicate Entries" 기능이 활성화된 상태라면 동일한 제목의 세션들은 모두 동일한 내용으로 업데이트 됩니다.

  1. 업로드를 마친 후 곧 업로드가 성공(혹은 실패)했는지 결과를 알려주는 메일을 받게 됩니다. (스팸 메일함도 확인해주세요!) 파일을 업로드하시는데 문제가 있다면, 업로드 오류에 관한 도움글을 확인해주세요.

   

프로 팁

  • 가이드북 템플릿 필드에 맞게 데이타를 재구성하기 (HTML 태그도 사용):  가이드북 템플릿의 헤더값들은 변경될 수 없으므로 이 템플릿이 자료의 다양성을 반영하지 않는다고 여기실 수 있습니다. 그러나 아래 예시와 같은 경우를 보시면 꼭 그렇지는 않습니다. 상세 설명(Description) 영역은 여러 가지 내용을 입력하는데 활용합니다. 템플릿의 Description 열에 다양한 내용을 넣고 싶다면 concatenation 기능을 사용해보세요. Concatenation 기능은 여러 셀에 있는 내용들을 손쉽게 합쳐줍니다. Concatenation 과 HTML 태그에 관한 도움글을 보시려면 여기를 클릭하세요. 이 기능은 상세 설명(Description)란에 연사의 이름, 이메일, 회사명, 주소 등을 입력할 때 유용합니다.
  • 데이타를 추출하여 빠르게 세션 정보 업데이트하기:  상세 내용은 여기를 확인하세요.
  • 동일한 제목, 날짜, 시작시간을 가진 세션 피하기: 스마트한 가이드북 빌더 시스템은 템플릿 파일을 업로드하면 스스로 중복된 제목이 없는지 확인합니다. 만약 두 세션들이 동일한 제목을 가지고 있다면 (Replace Duplicates 기능이 활성화된 경우) 빌더는 둘 중 한 세션을 다른 하나의 중복값으로 인식하여 하나의 값으로 합칩니다. 이러한 이유로 세션 제목은 동일하나 장소나 트랙이 다른 세션들은 세션 제목에 다른 내용을 표시하는 방법을 추천드립니다. 예를 들어 제목은 동일하게 “휴식시간"이라는 두 세션이 각각 다른 장소에서 진행될 수 있습니다. 해결책은 “휴식시간(A룸)”, “휴식시간(B룸)”으로 다르게 표시합니다. 이는 임의로 데이터가 합쳐지는 문제를 막을 수 있습니다. Replace Duplicate Entries에 관한 자세한 내용을 보시려면, 상단 내용을 확인하세요.
  • 날짜는 MM/DD/YYYY 형식을, 시간은 대문자 AM 과 PM을 사용하세요.
  • 여러 개의 일정 트랙과 장소들을 하나의 셀에 입력하려면 세미콜론(;)으로 구분하여 입력하세요: 예시: "Track 1; Track 2", "Location 1; Location 2; Location 3"
  • 하루 종일 진행하는 세션들은 시작 시간(Time Start)열에 "All Day"라고 입력하고 종료 시간(Time End) 열은 빈칸으로 둡니다.
  • 스프레드시트에 "Rank"라는 열 추가하기; 동시에 시작하는 세션들에 정렬 순서를 매길 수 있습니다. 낮은 순서일 수록 앱에서 위에 보입니다.(단, 가이드북 빌더 상에서는 Rank 순서대로 보이지는 않습니다).

 


 

FAQ

일정(schedule) 모듈을 일자별이 아닌 달력 형태로 만들 수 있나요?

네! 가능합니다. 가이드북 빌더에서 일정(schedule) 모듈을 클릭합니다. 세팅(settings) 탭에서 "Display as"항목을 "WEEK" 에서 "MONTH"로 변경합니다.

CSV 파일을 열 때 팝업 창에서 "탭(tab)”, "세미콜론(semicolon)," "콤마(comma)"와 같은 구두점을 선택하라고 나옵니다. 무엇을 선택해야 하나요?

"콤마(comma)" 외의 항목은 선택을 제거한 후 승인을 눌러주세요.

Excel 파일을 CSV 파일로 변환한 후 다시 열려고 하면 글자에 이상한 모양들이 보입니다. (예를 들어, 검은 다이아몬드에 흰색 물음표 등).

이것은 텍스트 영역에 일반적이지 않은 문구들이 들어간 경우 발생하는 현상입니다. Microsoft Word/Excel에서 작성한 n-대쉬, 둥근 따옴표 등이 CSV 파일이나 UTF-8로 인코딩된 파일로 전환시 제대로 반영되지 않을 수 있습니다. 인코딩 문제를 피하기 위해 .xls 형식의 파일을 사용하거나 무료 스프레드시트 편집 프로그램인: Libre Office 나 Apache Open Office를 사용하실 것을 권장합니다.

XLS 파일을 올렸을 때 모든 날짜들이 4년 전으로 반영됩니다.

엑셀의 날짜 계산 방식에 기인한 이미 잘 알려진 Excel 문제 중 하나입니다 (1900년도 기준 날짜체계, 1904년도 기준 날짜 체계가 있음). CSV 파일을 업로드하여 이러한 문제를 피할 수도 있지만 Excel에서 이 문제를 해결하기 위한 방법을 찾아보시려면 아래 링크에 있는 글을 확인해보세요: http://www.accountingweb.com/technology/excel/when-excel-dates-mysteriously-shift-by-4-years

일정을 구성하는 다른 방법들이 있나요? 1년 동안 진행하는 행사 일정을 사용한 실제 고객 사례를 어디서 볼 수 있을까요?

가이드의 목적과 이용 대상에 따라 일정을 구성하는 다양한 방법들이 있습니다. 우리 고객들은 교회 신도들을 위한 앱부터 지역 자치당국을 다루는 가이드까지 모든 것들을 앱 플랫폼을 사용하여 만들어 왔습니다 365일 내내 사용되는 앱을 만들고 싶으신가요? 가이드북의 EDU 고객들은 연중 계속되는 일정을 가진 가이드를 다루는 전문가들 입니다. 모바일을 활용한 실제 고객들의 모범사례들을 알고 싶으시면 우리의 블로그를 확인하세요!  

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