프로팁: 주요 일정에서 특정 세션 항목 제외시키기

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일정(Schedule) 모듈은 기본적으로 일정 트랙과 상관없이 전체 세션 정보가 보여지도록 설정되어 있습니다. 하지만 때때로 일정 메뉴를 여러개로 분리하여 만들고 싶은 경우가 생깁니다. 즉, 여러 가지 일정이 섞인 어수선한 전체 일정 대신 특정 참가자 혹은 특정 날짜의 일정만 보이게 하고 싶을 수 있습니다. 가이드북 빌더를 통해 데이타의 손실 없이 정돈된 일정을 구현할 수 있는 차선책이 있습니다.

아래 내용을 읽기 전에 가이드북 빌더의 일정 트랙(Schedule Track) 설정 방법을 읽어 보시기 바랍니다. 일정 트랙(Schedule Tracks)은 프리미엄과 브랜드 앱 상품에서 사용 가능합니다. 따라서 이번 프로 팁도 프리미엄과 브랜드 앱 상품에만 적용 가능합니다.

주요 일정 메뉴에서 일부 세션들만 안 보이게 하려면 하나의 일정 트랙을 주요 일정 메뉴처럼 보이게 하고 (전체 일정이 입력된) 실제 일정 모듈은 숨기기(disable)를 합니다. 사용자의 기기에서는 일정 트랙도 실제 일정 모듈과 동일하게 보입니다. 구체적인 적용 방법은 아래와 같습니다:

1. ”데이터 추출하기”에 관한 안내에 따라 전체 일정 데이타를 추출하여 CSV 스프레드시트 파일로 다운로드 받습니다. 아직 가이드에 일정 모듈을 추가하지 않았다면 일정 템플릿 스프레드시트를 이용하여 새로 작성합니다.

2. 전체 일정 스프레드시트에서 어떤 세션들을 주요 일정 메뉴에 보이게 할 것인지 결정합니다. 주요 일정으로 결정된 세션들에만 새로운 일정 트랙 명칭을 표기합니다 (예를 들면, “Main Schedule"). 기억하세요! - 한 세션에 세미콜론(;)을 사용하여 여러 트랙을 표시할 수 있습니다. (예시: "Executive Track; Main Schedule").

주요 일정 메뉴에서 제외시킬 세션들에는 일정 트랙 열에 “Main Schedule" (또는 주요 일정으로 지정할 트랙 명칭) 표시를 하지 않습니다.

주의: 데이타를 추출하여 작성하는 경우 스프레드시트에서 session ID 열은 수정하지 않도록합니다!

3. 스프레드시트 파일을 저장한 후 일정 모듈에 파일을 업로드 합니다.

4. 업로드를 마친 후, 일정 모듈을 클릭하여 들어갑니다. 상단 "Settings" 탭을 눌러 “Enabled” 항목을 비활성화 시킨 후 저장합니다. (주의: 모듈을 삭제하는 것이 아닙니다! “Delete this feature” 문구를 클릭하지 않습니다!)

5. 역시 동일한 일정 모듈 창에서 상단의 "Tracks" 탭을 누릅니다. 주요 일정의 트랙 명칭 (예시 사례의 “Main Schedule”) 옆의 톱니바퀴 아이콘을 선택 후 "Pin to home"을 누릅니다.

 


알아둘 사항: 이 방식은 기본 일정 모듈의 차선책입니다. 따라서 앱 사용자 입장에서 숨겨둔 전체 일정 내용을 보게 되는 아래와 같은 특정한 상황들이 발생할 수 있습니다:

1) 앱 사용자가 앱에서 나의 일정(My Schedule) 메뉴를 클릭합니다.

2) 앱 사용자가 'My 일정(My Schedule)' 에서 '일정(Schedule)'으로 스위치 버튼을 변경합니다. (iOS 경우 “신규추가" 문구를 클릭하는 경우도 포함)

사용자가 개인 일정을 설정할 때 전체 일정에 접근하도록 의도적으로 나의 일정 기능을 기획하였습니다. 이러한 단점에도 간결한 일정 메뉴를 만들 수 있는 이 차선책을 많은 분들이 활용하고 있습니다. 앱 사용자들이 가이드를 보다 효과적이고 편리하게 이용할 수 있게 해주기 때문입니다. 


 

일정 트랙(Schedule tracks)은 유료 상품의 기능입니다. 제작하시는 가이드에 이 기능을 추가하고 싶으시면 프리미엄 상품으로 변경하시거나 가이드북의 세일즈 팀(korea@guidebook.com)에 문의하시면 견적을 받으실 수 있습니다.

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