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가이드를 제작할 때 대부분의 시간을 데이타 입력에 사용합니다. 리스트(custom lists), 일정 (schedule)의 세션 정보 등을 업로드 하는데 많은 에너지를 소모합니다. 데이타 추출 기능은 이러한 힘든 과정을 완전히 바꿔줍니다. 데이터를 추출하여 단순히 가이드 주요 정보를 뽑아 개인적으로 보관할 수도 있고 추출한 내용을 재조합하여 가이드 제작 절차를 신속하게 만들 수도 있습니다.
데이타 추출을 하는 상황들에 대해 논하기 전에 어떻게 데이타를 추출하는 지 확인해 봅시다.
- 가이드북 빌더에 로그인 합니다.
- 데이타를 뽑아낼 가이드를 선택합니다.
- 가이드 이름 오른쪽에서 아래 방향 화살표를 클릭합니다. 나타나는 화면에서 "(데이타 추출)Export Data" 문구를 클릭합니다.
데이타 추출 기능을 사용하는 일반적이면서도 활용 가치있는 사례들을 안내해드리겠습니다.
본 사이트에는 가이드북 빌더의 설문 도구 나 실시간 투표(Live Polling)에 관한 도움글들이 있습니다. 여기서는 설문과 실시간 투표의 결과를 어떻게 보는지를 다룹니다. 추출한 데이타를 CSV 파일로도 보실 수 있습니다. “Export Data”를 클릭하신 후 다운로드 받으시려는 설문(form)/실시간 투표(live poll)를 선택합니다.
리스트(Custom Lists)/일정(Schedules) 업데이트
이는 가이드 제작하실 때 시간을 가장 절약할 수 있는 방법입니다. 이미 일정과 여러개의 리스트(custom lists)들을 만들어 놓은 상태라면 콘텐츠에 변동 사항이 있을 때마다 반복적으로 새로운 업로드 파일을 만드는 것은 시간 낭비입니다. 그렇다면, 다량의 변동사항을 (또는 작은 변동사항이더라도) 어떻게 처리하는 것이 좋을까요?
바로 데이타 추출 기능을 사용하면 됩니다!
리스트(custom lists)/ 세션 정보들을 업데이트 해야 할 때 먼저 아래 질문들을 던져 봅니다:
- 이미 이 가이드를 다운로드 받은 사용자들이 있는가?
- 리스트(custom lists)/ 세션에 PDF 파일, URL, 설문 양식, 다른 리스트 항목/세션 등을 연동시켜 두었는가?
- 리스트(custom lists)/ 세션 항목에 이미지들이 있는가?
3가지 항목에 모두 "아니오" 로 답변하였다면 일정(schedule) 모듈/ 리스트(custom list) 모듈을 전체 삭제하고 새로 업로드하여도 무방합니다.
3가지 항목 중 하나라도 “네" 로 답변하였다면 메뉴의 변동사항을 반영하기 위해 데이터 추출 기능이 필요하실 것 입니다. (만약 앱 사용자가 이미 가이드를 다운로드 받아 나의 일정(my schedules), 나의 체크리스트(to-do lists)를 설정하였다면 데이터 삭제 시 해당 설정 내역도 사라집니다).
- 개요에서 설명 드린대로 “Export Data,”를 클릭하신 후 수정하려는 리스트(custom list), 일정(schedule), 일정 트랙(schedule track) 등을 선택합니다.
- 잠시 후 추출된 데이타를 이메일로 받으실 수 있습니다. 해당 데이타의 왼쪽열에 ID 숫자들이 보입니다. 이 ID 숫자들은 세션과 리스트 항목들의 고유 식별 값으로 수정 내용을 업로드하는 절차에서 매우 중요한 역할을 합니다.
- 데이타 파일에서 ID 숫자들은 고치지 않아야 합니다. ID는 업로드 시스템에 기존의 어떠한 항목에 수정한 내용을 덮을 것인지를 알려주는 역할을 합니다. 따라서 파일을 재 업로드 하기 전에 ID를 제외한 내용들을 수정하여 사용합니다.
스프레드시트에서 다량의 정보를 수정하는 것은 많은 장점들이 있습니다. 특정 글자를 찾아 모두 다른 글자로 변환할 수 있고 변동된 장소명이나 시간들을 쉽게 수정할 수 있습니다. 또한 다량의 정보를 하나의 시트에서 보면서 오류를 빠르게 찾아 고칠 수 있습니다.
공지: 이러한 방식으로 데이타를 업로드를 하는 것이 기존에 등록된 세션, 리스트 항목, 일정 트랙 정보를 삭제시키지 않습니다.
링크 연결하기에 관한 도움글은 세션/ 리스트 항목에 다른 세션이나 리스트 항목, PDF 파일, URL, 설문지를 연결하는 방법에 대해 자세히 다루고 있습니다. 링크 템플릿은 추출한 데이타에 있는 ID가 꼭 필요한 양식입니다.
링크 템플릿은 업로드하려면 ID 나 스프레드시트 데이타를 요구합니다. 링크 시키고 싶은 데이타를 추출한 후에 적합한 열에 session 또는 list item ID를 복사하여 붙여넣습니다.
또한 데이타를 추출하여 전체 세션에 하나의 설문 내용(form)을 연동시키는 것도 가능합니다. 이는 특정 세션에 대한 피드백 정보를 모으고자 할 때 자주 사용하는 방법입니다. 구체적인 절차는 이 도움글에서 확인하세요!
가이드북 빌더에는 “실행 취소" 기능이 없으므로 대대적인 수정이나 삭제 작업을 진행하시기 전에 데이타를 미리 추출해두실 것을 권장합니다. 만약 작업 중 무언가 잘못되었을 경우 다시 추출해 둔 파일을 재업로드하면 기존 내용을 보실 수 있습니다.
데이터 추출에 관한 이 설명이 가이드를 제작하시는 과정에 도움이 되시길 바랍니다. 데이타를 추출하는 방법에 대해 좋은 의견이 있으시거나 문의사항이 있으시면 아래 댓글을 남겨주시거나 info.kr@guidebook.com로 연락부탁드립니다.
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