가이드 빌딩 공동제작자(Guide-Building Collaborators): 관리자(Admins)와 편집자(Editors) 추가하기

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이벤트 앱 제작을 위해 규모가 큰 기업과 함께 작업을 진행 중이시거나, 업로드 해야하는 세션이나 연사자가 많은 경우라면 함께 일하는 동료가 많을수록 가이드 제작이 수월하실 것입니다. 그러나 이를 위해 참여자 모두와 계정의 아이디나 비밀번호를 공유하실 필요는 없습니다.

가이드북은 보다 안전한 방법으로 공동 제작자들에게 가이드 제작 권한을 부여하기 위해 “Admins(어드민- 관리자) & Editors(에디터- 편집자)” 기능을 제공하고 있습니다.


이 영상을 통해 가이드 공동제작자(collaborators)를 추가하는 방법과 Admins(어드민)과 Editors(에디터)의 차이점, 그리고 이들을 관리하는 방법에 대해 알아보세요.

 


가이드 공동제작자(Guide Collaborators) 추가/관리하기

가이드북 빌더에서 작업을 진행하시고자 하는 가이드를 열어주시기 바랍니다. 그리고 가이드 대시보드(dashboard) 오른쪽 상단에 위치한 "Add team members(팀 멤버 추가하기)" 버튼을 클릭하세요.

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이후에 팝업되는 창에 초대하고자 하는 동료(들)의 이메일 주소를 입력해 주세요. 초대 전에 공동제작자(collaborator) 접근 권한 설정도 잊지 마시기 바랍니다!

  • Guide Admins(가이드 어드민): 가장 기본적으로 콘텐츠(contents)를 추가/수정할 수 있습니다. 이에 추가로 가이드 퍼블리시(publish), 가이드 업데이트, 알림 전송, 공동제작자(collaborators) 리스트를 관리할 수 있습니다.
  • Guide Editors(가이드 에디터): 콘텐츠(contents)를 추가/수정만 가능합니다.

이 화면에서 Admins(어드민)은 현재 지정된 공동제작자(collaborators)를 확인할 수 있습니다. Editors(에디터)가 Admins(어드민)으로 변경되어야 하거나, 그 반대의 경우에는 해당하는 사람의 이름 오른편에 보이는 접근 권한(access level) 버튼을 클릭하여 수정하시기 바랍니다.

공동관리자(collaborators)를 목록에서 삭제하고 싶으시다면, 톱니바퀴 아이콘을 클릭 후 "제거하기(Remove)" 버튼을 클릭하시면 됩니다.

Note: 공동제작자(collaorators)는 제한 없이 원하시는 인원만큼 추가하실 수 있습니다! 다만 가이드 수정 권한은 Admins(어드민)과 Editors(에디터) 모두에게 부여되므로 반드시 잘 짜여진 제작 플랜 아래에서 커뮤니케이션을 진행하시기 바랍니다.

 


Accepting Invitations to Collaborate

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동료로부터 공동제작 초대를 받으셨나요? 초대에 응할 수 있도록 빌더로 바로 연결되는 링크를 이메일에 첨부드렸습니다.

초대를 수락 하시려면 화면 오른쪽 상단에 위치한 계정 이름을 클릭하세요. 이후 나타나는 목록에서 "Invitations(초대)"를 눌러주세요. 이 곳에서 초대받으신 가이드를 수락하거나 거절하실 수 있습니다.

지원군을 요청하는데 두려움을 갖지 마세요! 공동 제작자와 함께 이벤트 가이드를 빌딩하는 일은 업무속도 향상에 큰 도움이 됩니다.




위 도움글과 관련하여 문의사항이 있으신가요? 저희 가이드북 한국 서포트팀 korea@guidebook.com으로 이메일 주시기 바랍니다!

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