공동 제작자: 가이드에 관리자(Admin) 와 편집자(Editor) 추가하기

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행사 앱을 제작하기 위해 큰 기업과 일을 하고 있거나 세션, 발표자 항목들이 많다면 함께 가이드를 제작할 사람이 있다면 좋을 것 입니다. 가이드를 함께 제작하기 위해 본인의 계정 아이디나 비밀정보를 반드시 공유할 필요는 없습니다. 가이드북은 관리자(Admins) & 편집자(Editors) 추가 기능을 제공하여 보다 안전한 방법으로 공동 제작자들에게 가이드 제작 권한을 부여합니다.

1. 관리자(Admins) & 편집자(Editors) 추가하기

2. 공동 제작자 삭제하기

3. 공동 제작자의 권한 변경하기

4. 공동 제작자로 초대 수락하기


관리자(Admins) & 편집자(Editors) 추가하기

  1. 가이드북 빌더에서 공동 제작자들을 추가할 가이드로 들어갑니다.
  2. 가이드 대시보드에서 화면 우측 상단의 플러스 (+) 표시를 선택합니다. (하단 이미지 참고)

3. 결과 화면에서 공동 제작자로 초대할 사람의 이메일을 입력한 후 그 사람에게 "Editor" 와 "Admin" 권한 중 무엇을 부여할 지 선택합니다 (나중에 권한 변경이 가능함). Editor도 가이드북 빌더에서 가이드를 수정하고 변경할 수 있습니다. 그러나 Admin가이드를 발행하고 사용자들에게 푸시 알림을 보낼 수 있습니다. 또한 Admin만 다른 Admin/Editor들을 추가할 수 있으며 가이드를 삭제할 수 있습니다. 만약 가이드를 처음 생성한 사람이라면 기본적으로 Admin 권한이 부여됩니다. 

공동 제작자가 될 대상의 이메일을 입력하고 권한 등급을 설정하여 초대를 보내면 상대방들은 그들이 공동 제작자로 초대되었다는 이메일을 받습니다. 또한 가이드북 빌더 프로필 옆에 초대 받은 숫자가 뜹니다. 프로필 이름 옆 드롭 다운 메뉴에서 "초대(Invitations)" 버튼을 선택하시면 초대를 수락 또는 거절할 수 있습니다.

공지: 추가할 수 있는 공동 제작자 수에 제한이 없습니다. 다만 관리자(Admins) 와 편집자(Editors) 모두 가이드를 수정할 수 있다는 것을 명심해야합니다. 따라서 많은 사람들과 가이드를 제작 시 다른 사람이 제작할 내용을 모르고 수정하는 일이 없도록 사전에 운영 계획이 필요합니다! 

 

공동 제작자 삭제하기

공동 제작자를 삭제하려면 공동제작자를 관리하는 화면에 갑니다 (공동 제작자 추가하는 화면과 동일함). 삭제할 이름 옆의 톱니바퀴 아이콘을 클릭하여 “삭제(Remove)"를 누릅니다.

공동 제작자 권한 변경하기

위에서 설명한 화면에서 권한을 수정할 이름 옆에 보이는 현재 권한 (Admin 또는 Editor)을 클릭합니다. 드롭다운 메뉴에서 변경할 권한을 선택합니다(하단 이미지 참고).


공동 제작자로 초대 수락하기

가이드의 공동제작자 혹은 기관 회원의 구성원으로 초대를 받으시면 초대 메일이 옵니다. 가이드북 빌더에서 이 초대를 수락하실 수 있습니다.

초대를 수락하시려면, 빌더 화면 우측 상단의 계정 코너에서 역삼각형 아이콘을 클릭합니다. 드롭 다운 메뉴에서 "초대(Invitations)" 버튼을 누릅니다. 결과 화면에서 초대를 수락(accept) 또는 거절(delete invitation)할 수 있습니다.

 

 

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