가이드 발행하기

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가이드 발행은 제작한 가이드를 모두가 (비공개 가이드인 경우 특정 사용자들에게) 다운로드 받을 수 있도록 하는 절차 입니다. 가이드 발행은 승인되기까지 약 2일 정도가 소요됩니다. 따라서 일정에 참고하여 진행하시기 바랍니다.

공지: 만약 기관 회원의 '관리자(Admin)'로서 가이드 어떻게 승인되는지 확인하시려면 아래 내용을 보세요

 

가이드가 발행될 수 있는 단계이면 화면 우측 상단의 빌드 진행 상황(Build Progress) 막대에 "Go Live!" 라는 문구가 뜹니다. 또는 가이드북 데스크톱 화면 우측 상단에서 "Go Live" 라는 문구를 보실 수 있습니다.

 

 

이 "Go Live" 문구를 클릭합니다. 가이드 기본 정보를 다시 한번 할 수 있는 창이 뜹니다.

일단 가이드를 발행한 후에는 가이드 제목, 시작일, 종료일을 수정할 수 없으므로 내용이 맞는지 꼭 한번 더 확인합니다.

저장을 눌러 절차를 진행합니다. 화면에 나타난 정보들을 확인합니다. 이 단계를 완료하면 가이드는 “승인 진행(approval queue)” 상태가 됩니다.

가이드가 승인 진행 단계는 승인을 검토하는 절차로 최대 2 영업일이 소요됩니다. 가이드북 팀은 승인 신청을 한 가이드에 부적절한 콘텐츠가 있는지 발행하기 미흡한 점이 있는지 검토합니다.

가이드 승인이 거절되어도 크게 걱정하실 필요 없습니다. 가이드북 팀이 승인 거절 요인을 안내해드리면 이를 수정 후 다시 승인 신청을 하실 수 있습니다. 승인이 완료되면 확인 메일을 받으시게 됩니다. 이제 제작하신 가이드를 사용자들이 다운로드 받으실 수 있습니다. 공개 가이드는 가이드북 앱과 브랜드 앱에서 검색이 가능하며 비공개 가이드는 패스코드(passphrase)를 입력하여 찾을 수 있습니다. 가이드를 비공개로 전환하고 싶으시면 패스코드( passphrase)를 추가하시면 됩니다. 패스코드(Passphrases)에 관한 자세한 내용은 여기를 클릭! 

한 번 승인을 받은 가이드는 추가 승인 절차 없이 업데이트한 내용을 발행할 수 있습니다.

 

기관(Organization) 회원들을 위한 가이드 승인

만약 브랜드 앱/ EDU 상품을 사용하는 기관에 속한 가이드라면 해당 기관의 관리자(admins)가 전체 승인 과정을 다룰 수 있습니다. 따라서 기관에 속해 있는 가이드 제작자라면 일정 기간 가이드가 “승인 예(pending approval)” 상태에 머물러 있을 수 있습니다. 이 경우 기관의 ‘최고 관리자(Super Admin)’ 에게 연락하여 승인을 요청하세요. 이러한 종류의 가이드는 가이드북이 직접 승인할 수 없습니다.

 

가이드 미리보기

가이드를 발행하기 전에 “미리보기" 기능을 사용하실 것을 권합니다. 제작하는 가이드를 기기에서 가이드 발행 절차 없이 확인하시려면 “가이드 미리보기(Guide Preview)를 활용합니다. 자세한 내용은 이 글에서 확인하세요.

 

관리자(Admin) 승인 절차

우선, 본인이 속한 기관의 대시보드(학교명 / 회사명)에서 관리자(Admin)이 맞는지 확인하세요. 대시보드에는 보유하고 있는 모든 가이드가 위치해 있습니다. 대시보드 우측 상단에 보이는 본인 이름을 클릭하여 기관의 대시보드를 검색 후 선택합니다. 

 

 

기관에 속한 누군가가 처음으로 가이드를 발행할 때 마다 기관 최고 관리자(super admin)에게 승인 요청이 들어옵니다. 승인을 하려면 화면 왼쪽의 'Organization Settings' 메뉴에 들어갑니다. 그 다음 'Pending Guides'를 누르면 승인 대기 중인 가이드들이 보입니다. 이 가이드들이 기관이 정한 기준에 맞는지 (콘텐츠/ 디자인 가이드라인 등)를 검토합니다. 최종적으로 승인하려면 승인 대기 목록에서 가이드 이름 옆에 톱니바퀴 아이콘을 눌러 '승인(Approve)'을 선택합니다. 

 

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