문서(pdfs, xls, doc, ppts) 또는 링크(URL) 첨부하기

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목차

I. 소개(Introduction)

II. 파일 추가하기(Adding the Files)

III. 주의사항


 

I. 소개(Introduction)

필요에 따라, 가이드에 특정 링크(URL), 혹은 문서(PDFs, PowerPoints, Word Docs,등)들을 함께 등록을 원할 수 도 있습니다. 세션에 관련 파일을 추가하거나, 리스트 항목에 관련 링크를 연결할수 있으며, Webview 모듈(해당 모듈은 “구글 문서(google docs)”로 관리하심을 권장드리며 관련 모듈에 대한 자세한 정보를 확인하세요.)에 관련 파일을 확인 할수 있는 웹페이지를 연결 할 수 있습니다.

업데이트 하실 파일은 PDF로 사용해주시기 바랍니다. PDF가 아닌 엑셀(XLS), 워드(DOC), 슬라이드(PPT)와 같이 다른 포맷을 사용하신다면, 특정 모바일에서는 보이지 않을 수도 있으니, 필히 PDF 로 변환하여 활용하심을 권장합니다. 작업하신 문서에서 저장하실 때 문서유형을 PDF로 선택 및 저장하시면, 쉽게 변환하실 수 있습니다.  NOTE:

PDF링크 기능은 플러스, 프리미엄, 브랜드 앱 상품에서만 가능합니다.


 

II. 파일 추가하기(Adding the Files)

PDF파일을 업데이트하고, 링크를 설정하는 방법은 아주 쉽고 간단합니다. “연결(Linking)”이라는 기능을 활용하시면 간편합니다. 연결방법에 대한 자세한 설명은 여기에서 확인해주세요.

  1. 가이드북 빌더(Guidebook Builder)에서 "Build Guide"를 클릭하세요. 리스트(List) 또는 일정(Schedule) 을 작성하기 위해, 리스트(list item) 또는 세션(session)모듈을 선택하세요.
  2. 리스트나 세션에서 PDF를 “링크(Links)” 탭에서 첨부할 수 있습니다. (아래 sample list item 이미지를 참고하세요.)

 

  1. “Links”탭을 클릭하시면, 3가지 입력 방법이 있습니다. - 검색창, PDF, URL. 일단, PDF 업데이트 방법을 알아보고 있으니, PDF버튼을 눌러주세요. (PDF파일이 특정 .pdf로 끝나는 URL이 있다면, 파일 옵션(PDF File) 항목에 링크를 바로 연결할 수 있습니다. 링크 마지막이 .pdf가 아니라면, 안드로이드 핸드폰에서는 오류가 발생 할 수 있습니다.)

 

 

  1. “PDF” 버튼을 누르면, 3개의 항목을 입력하셔야 합니다.:
  • 제목(Name): 문서 제목을 입력하세요
  • PDF File:  
    • 'Select PDF’를 클릭하면, 컴퓨터에 저장된 PDF문서를 업데이트 하실 수 있습니다.
    • URL란에는 PDF파일이 온라인에 저장되어 있는 경우, 해당 경로를 입력 해주시면 됩니다.
  • Include:
    • "Include" 를 설정하면 가이드에 PDF파일이 바로 적용됩니다. URL경로로 등록한 PDF라도 인터넷 연결이 되지 않은 위치에서도 해당 파일은 확인 할 수 있습니다.  
    • 주의: "Include"를 설정한 PDF파일의 용량이 클 경우, 가이드를 다운로드 및 업데이트하는데 어려움이 있을 수 있습니다.
  • Add PDF - 해당 버튼을 누르시면, 해당 리스트/세션에 PDF파일이 등록 및 링크 됩니다.

 


III. 주의사항

  1. 파워포인트(.ppt), 워드(.doc), 엑셀(.xls)등으로 저장한 문서는 꼭 PDF로 변환하여 연결 해주세요. 혹은 Webviews모듈을 활용하여 PDF문서로 자동 변환하여 사용할 수 있으며, 해당 링크가 다음과 같은 스타일로 생성됩니다. http://docs.google.com/viewer?url=your_pdf_url_here.pdf
  2. PDF 링크는 플러스, 프리미엄, 브랜드 앱 상품에서만 지원되는 기능입니다.
  3. 등록할 PDF파일이 많은 경우, 등록 시 “include”설정을 비활성화 하심을 권장합니다. 활성화 하시면 가이드의 용량이 커지며, 이는 다운로드 로딩시간이 길어지게 됩니다. 로딩 시간 단축을 위해 PDF등록 시에도 파일 보단, 링크를 통해 업데이트 하심을 권장합니다.  
  4. 인너넷 연결과 무관하게 PDF파일을 다운받도록 하고 싶다면, “include”설정을 활성화 해주세요. 다만 다운로드와 업데이트 로딩시간을 염두해주세요. 로딩 시간의 단축을 위해서는 PDF파일의 용량이 20MB 이하를 권장하며, 용량은 작으면 작을 수록 좋습니다.
  5. PDF파일은 최대 5MB만 업데이트 가능합니다.  
  6. Tip: smallpdf.com에서 파일을 PDF로 변환해보세요!
  7. PDF파일이 보이지 않으시다면, URL로 업데이트 하는 것보다, PDF파일을 직접 등록하심을 권장합니다. 그리고, PDF파일명에 띄어쓰기나, 특수문자는 사용은 하실 수 없습니다.

 

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