빌더 대시 보드의 사용자 관리 ( Audience management ) 섹션을 통해 앱을 다운로드 받을 수 있도록 초대 이메일을 보내보세요! 앱 사용자를 초대하기 전에, 먼저 본인과 동료에게 초대장을 보내보고, 어떻게 보이는지 확인한 뒤 초대 이메일을 보내는 것이 좋습니다.
사용자들이 초대를 받고 다운로드 할 수 있으려면 가이드가 먼저 퍼블리시 돼야 합니다.
가이드의 보안설정이 공개 또는 비공개로 되어있을 경우, 빌더를 통해 초대된 사용자들, 가이드를 다운로드해서 로그인한 사용자들이 사용자탭(User tab)에 나타납니다.
가이드의 보안설정이 특정 참가자 초대(Invite-Only)로 되어있을 경우, 초대한 사용자들만 가이드에 접속할 수 있게 됩니다. 이메일로 초대장이 전송되며, 사용자가 앱에 로그인해야 가이드를 볼 수 있습니다.
사용자들을 초대하기 전에 가이드 보안을 꼭 설정해주시기 바랍니다. 보안 설정을 초대장 발송 후 변경하시면 오류가 생기니 반드시 초대장 발송 전에 완료해주시기 바랍니다. 초대 메일을 발송하기 전에 보안 설정 후에, 가이드 홍보 및 앱 런칭을 원활하게 진행하실 수 있습니다.
가이드 보안 설정에 관한 설명은 이 곳을 클릭해서 확인해 주세요.
1. 빌더에 접속 후, 작업하고자 하는 가이드를 여세요. 가이드 대시보드에서 “사용자 관리 ( Audience management )” 탭을 클릭하세요.
2. “사용자 탭(Users tab)”이 열리면 “초대하기(Invite)”를 클릭하여 한 명씩 초대 이메일을 보내세요.
3. 초대하고 싶은 사용자의 이름, 성, 이메일 주소를 차례대로 입력하세요.
4. 입력하신 후, “저장하기 (Save)” 또는 “초대장 보내기 (Send invitation)”를 클릭하세요.
“초대 이메일 지금 보내기 (Send invite email now)” 스위치를 클릭하면 즉시 사용자들에게 초대 메일이 발송됩니다(가이드가 퍼블리시되었을 경우). 가이드를 퍼블리시 후에만 사용자들을 초대할 수 있습니다.
- 이미 가이드북 계정을 보유하고 있는 사용자에게는 가이드를 다운로드해서 기존 계정으로 로그인하라는 안내 이메일이 발송됩니다.
- 신규 사용자에게는 임시 비밀번호가 발송됩니다. 발송된 임시 비밀번호는 사용자가 가이드를 다운로드한 후 로그인할 때 쓰이며, 임시 비밀번호로 로그인을 했을 시, 사용자는 바로 원하는 비밀번호로 변경할 수 있습니다.
템플릿(User Template)으로 한꺼번에 사용자 초대하기
1. 빌더에 접속 후, 본인의 가이드를 여세요. 가이드 대시보드에서가이드 대시보드에서 “사용자 관리 ( Audience management )” 탭을 클릭하세요.
2. “사용자 탭(Users tab)”이 열리면 “CSV/엑셀 불러오기(CSV/Excel Import)”를 클릭하세요.
3. 상단 오른쪽에 있는 “Attendee-Import.csv” 파일을 클릭한 후, 사용자 초대 템플릿 스프레드시트를 다운로드하세요.
4. 템플릿 시트를 아래 사진처럼 완성했다면, 파일 선택하기 버튼을 클릭하면 완성된 템플릿을 업로드 해 주세요.
- 빌더는 위의 특정 템플릿 스프레드시트만 읽을 수 있으며 그 외의 스프레드시트를 사용하시면 안됩니다.
- 템플릿 스프레드시트의 1행 내용을 변경하지 마세요. 행 머리말이 변경되면 빌더가 스프레드시트 내용을 제대로 인지하지 못해 오류가 발생할 수 있습니다.
이메일 주소(필수사항)와 그룹 이름(선택사항)을 입력하세요.
이메일 주소는 필수적으로 입력하셔야 합니다. 그룹을 생성하고 싶으시거나 특정 사용자를 기존의 그룹 또는 그룹들에 추가하고 싶으시다면 B행에 그룹 이름을 입력하셔서 쉽게 추가하실 수 있습니다.
사용자가 처음으로 로그인을 하게 되면 프로필 정보를 작성하는 페이지가 열립니다. 프로필 정보는 성, 이름, 직위/직무, 회사, 기타 추가 사항을 포함하고 있습니다.
이 문서를 저장하신 후, 사용자 탭(Users tab)을 이용하여 빌더에 불러오세요.
“불러오기(Import)”를 클릭하시면, 템플릿에 입력된 정보가 빌더에 자동 등록됩니다. 사용자 초대 옵션을 활성화시키셨다면 사용자들에게 초대 이메일 또한 동시에 발송됩니다. 불러오기 작업이 끝났다면 페이지를 새로고침하셔서 새로 추가된 사용자들을 확인해보실 수 있습니다.
- 이미 가이드북 계정을 보유하고 있는 사용자에게는 가이드를 다운로드해서 기존 계정으로 로그인하라는 안내 이메일이 발송됩니다.
- 빌더 계정을 보유하고 있지 않은 사용자에게는 임시 비밀번호가 발송됩니다. 발송된 임시 비밀번호는 사용자가 가이드를 다운로드한 후 로그인할 때 쓰이며, 임시 비밀번호로 로그인을 했을 시, 사용자는 바로 원하는 비밀번호로 변경할 수 있습니다.
1000명 이상의 사용자들을 초대하고 싶으실 경우, 사용자 명단을 1000명 이하의 템플릿 여러 개로 나눠서 불러오기 해주세요. 한 개의 참가자 불러오기 파일(Attendee Import)에 1000명 이상의 사용자들을 입력하실 수 없습니다.
가이드북 계정 없는 사용자 초대하기
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빌더에 접속 후, 본인의 가이드를 여세요. 가이드 대시보드에서가이드 대시보드에서 “사용자 관리 ( Audience management )” 탭을 클릭하세요.
- “사용자 탭(Users tab)”이 열리면 Bulk invites 드롭다운 메뉴를 선택해 주세요. 그리고 "Invite users who haven't logged in" 선택해 주세요.
- 정보를 확인하고, 초대 메일 발송 버튼 (Send invitations)클릭해 주세요.
인증코드 또는 초대자만 접속 가능한 앱에만 이 기능을 사용할 수 있습니다. 전체 공개로 설정된 앱이라면 설명된 기능은 해당되지 않습니다. 사용자 리스트에 있는 사용자들은 이미 앱을 다운로드 받은 사용자로, 초대 이메일을 또 보내실 필요가 없습니다. 이 분들을 제외하고 아직 앱을 다운로드받지 않은 다른 사용자에게 초대 이메일을 보내세요.
초대 이메일은 다음에 따라 다르게 보여질 수 있습니다:
- 가이드의 보안설정에 따라
- 가이드북 앱에 소속된 가이드인지 브랜드앱인지에 따라
- 사용자의 이메일 주소가 가이드북 내에서 기존에 사용되었던 주소인지 새로운 주소인지에 따라
- 가이드 빌더에 사용자 지정 문구가 추가되어있는지 아닌지에 따라
제작 TIP: 빌더 초대장을 발송하기 전에 사용자들에게 다음 단계에 대해 설명하는 이메일을 보내시면 홍보에 도움이 됩니다. 사용자들에게 invitations@guidebook.com로부터 발송된 초대 이메일에 대해 미리 공지하시는 것을 추천드립니다.
초대 이메일: 공개 가이드, 새로운 사용자
초대된 사용자가 빌더 계정을 가지고 있지 않을 경우, 임시 비밀번호가 발송됩니다. 사용자는 가이드를 다운로드 받은 후, 임시 비밀번호를 입력해서 가이드에 로그인할 수 있습니다. 임시 비밀번호를 입력하실 때 대/소문자 구분을 꼭 해주셔야 합니다. 임시 비밀번호로 로그인을 하신 후, 비밀번호를 변경하실 수 있습니다.
초대 이메일: 공개 가이드, 기존 사용자
이미 가이드북 계정을 보유하고 있는 사용자에게는 가이드를 다운로드해서 기존 계정으로 로그인하라는 안내 이메일이 발송됩니다.
초대 이메일: 비공개(Passphrase) 가이드, 새로운 사용자
비공개(Passphrase) 가이드 초대장엔 암호(passphrase)가 포함되어 있습니다. 기존 계정이 없는 새로운 사용자들에게는 최초 로그인을 위한 임시 비밀번호가 발송됩니다.
초대 이메일: 특정 참가자 초대(Invite-only) 가이드, 새로운 사용자
가이드가 특정 참가자 초대(Invite-only) 설정이 되어있을 경우에도 새로운 사용자들에게 임시 비밀번호가 발송됩니다. 사용자가 이메일 주소와 임시 비밀번호를 입력해서 가이드에 로그인을 하게 되면, 비밀번호 변경 페이지가 열립니다. 계정에 로그인한 초대된 사용자들만 특정 참가자 초대(Invite-only) 가이드에 접속할 수 있습니다.