Schedule(스케줄) 세션 추가하기 - 일괄 업로드

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다수의 세션을 가이드에 한번에 업로드 하고자 하신다면, 스프레드시트 형식의 스케줄 템플릿 파일을 활용하십시오. 스케줄 템플릿의 복사본은 이 도움글 하단에 첨부되어 있으며, 빌더에서도 다운받으실 수 있습니다.

스케줄 템플릿을 활용하시는 경우, 제공드린 템플릿 첫 행(제목)은 절대로 수정하지 마십시오. 빌더가 파일을 제대로 인식하기 위해서는 제목행에 수정사항이 있어서는 안됩니다. 정확한 데이터 업로드를 위해 반드시 주의하시기 바랍니다!

이번 도움글에서는 다음 주제에 대해 살펴보겠습니다:

스케줄 템플릿 작업을 시작하시기 전에 최대한 많은 세션 데이터를 확보하셨는지 체크하시기 바랍니다. 템플릿에는 세션명, 날짜, 시간, 장소, 상세설명, 그리고 트랙(프리미엄 플랜 이상 상품 구매 시)을 삽입할 수 있습니다.


아래 영상을 통해 템플릿 다운로드, 템플릿에 세션 데이터 추가, 그리고 완성된 파일을 빌더에 업로드하는 방법을 알아보시기 바랍니다.

 


스케줄 템플릿 다운받기

도움글 하단에는 스케줄 템플릿이 첨부되어 있습니다. 이를 활용하시거나, 작업 중이신 가이드의 빌더에서 다운받으십시오. 빌더의 스케줄 모듈에서 "Data Import/Sync(데이터 불러오기/싱크하기)"를 클릭하시면,

ImportButton.png -- Screen_Shot_2017-05-31_at_1.48.19_PM.png

창의 오른쪽 상단에서 "Templates"을 확인하실 수 있습니다. "Schedule (XLS)" 혹은 "Schedule (CSV)" 링크를 클릭하시어 템플릿을 다운받으십시오.

Microsoft Excel, Apple Numbers, Apache OpenOffice, 혹은 LibreOffice를 이용하여 템플릿 파일을 여실 수도 있습니다. 그러나 Excel의 경우, 악센트와 같은 특수문자를 인식하지 못하거나 가이드북에서 사용하는 문자열 UTF-8 인코딩 지원을 하지 않으니 이점 유의하십시오. 다음 링크를 클릭하시면 OpenOfficeLibreOffice를 다운받으실 수 있습니다. (한국 사용자 분들은 UTF-8 인코딩 문제로 엑셀 포맷을 다운받으심을 권장 드립니다.)

 


스케줄 템플릿에 세션 데이터 추가하기

스케줄 템플릿이 준비되셨으니, 이제 스프레드시트에 가지고 계신 세션 데이터를 추가하실 차례입니다.

Note: 템플릿 내 첫 행(제목 행)은 절대로 수정하지 마십시오! 빌더가 파일을 인식하기 위해 반드시 필요한 행이므로, 반드시 제목 행을 지정된 초기값으로 설정 후 파일을 업로드하시기 바랍니다.

SampleTemplate.png

스케줄 트랙의 제목은 40자(영문기준, 한글기준 약 17자) 내로 입력하십시오.

"Checkin Begin(체크인 시작)", "Limit Spaces(참석자 제한)", 그리고 "Allow Waitlist(대기자 리스트 허용)" 열은 세션 참석자 관리와 관련된 기능입니다.

더 자세히 알아보시려면 이곳을 클릭하십시오.

 


빌더에 스케줄 템플릿 업로드하기

스프레드 시트에 데이터 입력을 모두 마치셨나요? 이제 빌더에 템플릿을 업로드 하실 차례입니다.

빌더에 접속하시어 스케줄 모듈을 선택하시기 바랍니다. "Data import/sync(데이터 입력/싱크)" 버튼을 클릭하십시오.

화면 좌측에 위치한 "Import schedule(스케줄 입력)" 제목 아래 "Select file(파일 선택하기)" 버튼을 선택하십시오.

select_file.png

파일 브라우저가 열리면 작업 중이신 스케줄 템플릿을 선택, "Import data(데이터 입력)" 기능을 실행하십시오.

  • Note: 빌더가 "Replace duplicate entries(중복 아이템 대체)" 여부를 물을 것입니다. 이를 허용하지 않는 경우, 빌더가 세션을 새로운 데이터로 추가하게 됩니다. 허용하시는 경우에는 빌더가 동일한 세션명을 찾아 기존의 세션 위에 새로운 데이터를 덮어씌우게 됩니다. 이 기능을 허용하시기 전에 기존 데이터를 삭제해도 괜찮은지 다시 한 번 확인하시기 바랍니다.

그 다음 절차는요?

등록된 이메일 계정을 통해 "Success(성공)" 혹은 "Whoops!(오류 발생)" 문구가 적힌 메일을 수신받게 됩니다. (메일이 오지 않는 경우, 스팸메시지함을 확인하십시오.)

"Whoops!(오류 발생)" 메시지를 받으셨다면, 메일에 안내된 오류 상세내역을 읽어보십시오. 그리고 이 링크의 문제해결 노트를 통해 문제를 해결하시기 바랍니다.

 


유용한 팁과 FAQ 살펴보기

오류 해결을 위해 도움이 필요하신가요? 이곳을 클릭하여 문제해결 노트를 확인하십시오.

CSV 파일을 열면 자꾸만 "탭", "세미콜론", "comma(쉼표)"와 같은 구두점을 선택하는 창이 뜹니다. 어떤 것을 클릭해야 하나요?

"comma(쉼표)"를 제외한 모든 옵션을 선택 해제 후, OK 버튼을 누르십시오.

 

엑셀 파일을 CSV 파일로 변환하여 다시 열면, 텍스트에 이상한 표기들이 나타납니다(하얀 느낌표가 그려진 검은 다이아몬드와 같은). 어떻게 해야 텍스트가 깨지지 않을까요?

사용자의 텍스트 필드가 제공하지 않는 문자를 사용했을 때 발생하는 에러로 보입니다. MS 워드 혹은 엑셀에서 작업시 주로 사용되는 n-dash(-), 끝이 구부러진 따옴표(‘,”)와 같은 문구는 모두 CSV 혹은 UTF-8로 인코딩 되었을 때 완벽하게 변환되지 않습니다. 그러므로 아예 엑셀 형식으로 업로드 하시거나 다음과 같은 무료 편집 프로그램을 통해 작업하시기 바랍니다. 링크를 클릭하시어 Libre Office 혹은 Apache Open Office를 무료로 다운 받으십시오.

 

엑셀 파일을 업로드하면, 모든 날짜가 ‘4년'으로 표기됩니다. 도와주세요!

이는 엑셀이 날짜를 계산하는 과정에서 흔히 발생하는 에러입니다(엑셀 프로그램은 1900과 1904, 두 가지 방식을 통해 날짜를 계산). CSV 파일을 사용하여 데이터를 업로드 하실 수도 있지만, 다음 링크의 도움글을 통해 엑셀의 날짜 계산 방식을 조정하시어 문제를 해결하실 수도 있습니다. http://www.accountingweb.com/technology/excel/when-excel-dates-mysteriously-shift-by-4-years

 

스케줄에 세션을 몇 가지 추가한 상태입니다. 이를 수정하거나 세션을 더 추가하고 싶은데, 어떻게 해야하나요?

모든 세션을 한 스프레드 시트에 취합한 "스케줄 데이터 추출"을 권장드립니다. 이곳을 클릭하시어 스케줄 스프레드시트 추출에 대해 알아보실 수 있습니다. 다운받은 스프레드 시트에서 데이터를 수정하시거나, 새로운 세션을 추가하신 후 빌더에 재 업로드 하십시오. 추출 기능을 통해 다운받은 파일을 열어보시면, 빌더가 각 세션마다 자동으로 Session ID를 부여한 것을 확인하실 수 있습니다. 이 Session ID는 세션의 중복 또는 삭제를 방지합니다.

 

제 세션 데이터가 열에 꼭 맞지 않습니다. 제가 추가하고자하는 세션 데이터를 어떻게 업로드 할까요?

스프레드 시트에서 열의 첫 행(제목 행)을 수정하시는 경우 빌더가 데이터를 인식하지 못하게 됩니다. Description(상세 설명) 열을 활용하여 세션에 관해 최대한 많은 정보를 담으십시오. 이곳을 클릭하시면 연관된 셀을 하나의 셀로 병합하는 방법에 대해 알아보실 수 있습니다. 만약 전화번호나 이메일 주소를 입력하기 위해 HTML을 사용하신다면, 이곳을 클릭하셔서 사용에 관한 도움을 받으십시오. 혹은 링크를 삽입하는 방법을 권유드립니다.

 

스케줄 트랙 기능을 사용 중인데, 하나의 세션에 여러 개의 트랙을 삽입하고 싶습니다. 스프레드 시트에서도 작업이 가능 할까요?

네! 물론 가능합니다. 세미콜론(;)을 통해 다음과 같이 "Track 1; Track 2; Track 3" 트랙을 구분지어 주시면 됩니다. 스케줄 트랙의 이름은 각각 40자(영문 기준)을 초과하지 않도록 주의하십시오.

 

세션 중에 하루종일 진행되는 세션이 있습니다. 특정한 시작/종료 시작을 입력하지 않으면 가이드에서 어떻게 보이나요?

Start Time(시작 시간)에 "All day"를 입력하십시오. End Time(종료 시간)은 빈칸으로 두시면 됩니다. ***Note: "All day" 문구를 삽입하신 경우에만 종료 시간 칸을 빈칸으로 두실 수 있습니다.

 

동시에 진행되는 세션의 경우, 제가 원하는 순서대로 나열되어 나타나지 않습니다. 이 순서를 바꾸고 싶은데 어떻게해야 할까요?

스케줄 템플릿을 활용하여 동시에 발생하는 세션의 "rank(순위)"를 설정해주시면 됩니다. 스프레드 시트에서 Description 열 옆에 "Rank" 행을 추가 하시어 작업하십시오.
***이 경우를 제외한 이유로 제목 행을 수정하시는 경우 빌더가 파일을 인식하지 못합니다. "Rank" 행 삽입만이 제목 행 수정이 가능한 유일한 방법임을 유의하십시오. 

추가하신 Rank 열에 숫자를 입력하시어 같은 날, 같은 시간에 진행되는 세션의 순서를 바꿀 수 있습니다. 낮은 번호가 부여된 세션이 리스트 상단에 보여지게 되며, 스프레드 시트에 입력하신 숫자는 앱에 나타나지 않습니다.


위 도움글과 관련하여 문의사항이 있으신가요? 저희 가이드북 한국 서포트팀 korea@guidebook.com으로 이메일 주시기 바랍니다!

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