일정(Schedule)메뉴에 세션 일정 추가하기

세션이 많지 않은 이벤트를 진행하시는 경우에는, 일정을 직접 수기로 입력하시는 편이 가장 쉽고 빠릅니다. 이는 빌더에 저장된 내용을 빠르게 수정할 필요가 있을 때 가장 효율적인 방법이기도 합니다.

아래 글은 Schedule(스케줄) 모듈에 직접 세션을 입력하는 방법을 소개하고 있습니다. 더불어 기존에 등록한 데이터를 수정법도 안내하고 있으니 참고하시기 바랍니다.

더욱더 상세한 기능 활용법이 궁금하신 경우 페이지 하단의 자주 묻는 질문 섹션을 참고하세요! 혹시 오류가 계속 발생한다면, 이 곳에서 오류 해결법을 확인해 주세요.

세션 일정을 수기로 생성하기

빌더에서 현재 작업중인 가이드를 열어주시기 바랍니다. 가이드 빌딩 화면에서 "Schedule(일정)" 모듈을 클릭하시고, "New session(새로운 세션)" 버튼을 눌러주세요.

Session Name(세션 제목) - 필수: 이곳에 세션 제목을 입력하세요.

Duration(기간) - 필수: 세션이 진행될 날짜와 시간을 설정하세요.

• 정해진 시간이 없는 올 데이(all-day) 일정을 추가하시려면 "This session runs all day(이 세션은 하루 내내 진행됩니다)" 옵션을 선택해주세요. 시작과 종료시간이 있는 경우에는 해당 시간을 설정해주시면 됩니다.
  

Location(장소): 세션이 진행될 장소를 입력해주세요. 장소는 복수선택이 가능합니다. 이곳을 클릭하여 행사 장소에 관한 도움글을 확인하세요.

Track(트랙): 같은 성격의 세션끼리 쉽게 분류될 수 있도록 주제, 대상 청중과 같은 관련 태그를 달아주세요. 트랙 또한 장소와 마찬가지로 복수선택이 가능합니다.이곳을 클릭하여 일정 트랙에 관한 도움글을 확인하세요.

Description(설명): 가이드 사용자를 위한 세션 세부정보 입력 란입니다.

• Note: 포맷 도구 혹은 <>HTML 에디터를 사용하여 내용을 입력하실 수 있습니다. 관련 도움글은 여기를 클릭해 주세요.

Image(이미지): .JPG / .PNG 형식의 header image(배너 이미지)를 640 x 240 픽셀(가로 x 세로)에 맞추어 업로드하시기 바랍니다. 이미지를 추가하시면 세션이 더욱더 맵시있게 보여집니다!

기존의 세션 일정을 수기로 편집하기

세션명을 클릭하는 간단한 방법으로 기존에 등록되어 있는 세션 내용을 편집할 수 있습니다. 목록에서 수정을 원하는 일정의 제목을 클릭하시면 디테일 필드가 나타나며, 페이지 상단에 옵션 추가를 위한 플러스탭이 보이게 됩니다.

Links(링크): 이 탭에서 다른 세션/ 리스트 아이템/ URL/ PDF등을 세션 페이지 하단에 연결할 수 있습니다. 링크 기능을 자세히 살펴보시려면 이곳을 클릭하시기 바랍니다. 더불어 Live Polls(실시간 투표) 모듈을 통해 세션에 연결한 투표들도 이 탭에서 확인하실 수 있습니다.

Feedback(서베이): 이곳에서 Surveys(서베이)모듈에 접근하실 수 있습니다.

Attendance(참석자): 세션의 “My Schedule” 추가여부와 참석인원 제한 기능을 설정하는 탭입니다. 세션 참석자 관리법에 대해 더 알아보시려면 이곳을 클릭해 해당 도움글을 확인하세요.

Collaborate(참여자 직접입력 및 수정): 특정 세션에 사용자를 초대하여 콘텐츠 수정을 허용하는 탭입니다. Collaborate 탭을 통해 수정 권한을 부여받은 사용자는 빌더 계정 없이도 세션 내용을 변경할 수 있으며, 초대받은 아이템 이외에는 어떠한 콘텐츠에도 접근할 수 없습니다. Collaborate 탭에 대한 상세한 설명은 이곳을 클릭하여 확인하실 수 있습니다.

스케쥴 템플릿으로 세션 일정 추가하기

스케줄 템플릿 스프레드 시트를 사용하면 가이드에 여러 세션을 한 번에 빠르게 추가 할 수 있습니다. 페이지 하단에 첨부 되어 있는 스케줄 템플릿 사본을 다운로드하거나 빌더 가이드에서 찾을 수 있습니다.  

스케줄 템플릿을 시작하기 전에 가능한 많은 세션 데이터를 수집해주세요. 여기에는 세션 이름, 날짜, 시간, 위치, 설명 및 트랙 (해당되는 경우)이 포함됩니다.

이 비디오를 통해 템플릿 다운로드 과정과 템플릿에 세션 데이터를 추가 한 후 템플릿을 빌더에 업로드하는 방법을 배우세요.

스케쥴 템플릿 시트 다운로드 받기

이 기사의 맨 아래에 첨부 되어 있는 스케줄 템플릿 사본을 다운로드하거나 빌더의 가이드에서 찾을 수 있습니다.  스케줄 모듈을 클릭 한 다음 데이터 가져 오기/ 동기화 (Data Import/Sync)를 클릭해주세요.

이 창의 오른쪽 상단에서 템플릿을 찾아주세요. 일정 (Schedule (XLS)) 또는 (Schedule(CSV))를 클릭하여 템플릿을 다운로드 받아주세요.

Microsoft Excel, Apple Numbers, Apache OpenOffice 또는 LibreOffice 를 사용하여 템플릿 파일을 열 수 있습니다. Excel에서는 특수 문자 (예: 악센트)를 제대로 처리 못할 수도 있으니 주의해주시기 바랍니다. Excel은 가이드북에서 사용하는 기본 텍스트 형식인 UTF-8로 인코딩 할 수 없습니다. OpenOffice 와 LibreOffice 는 링크를 클릭하여 무료로 다운로드 받을 수 있습니다.

스케쥴 템플릿 시트에 세션 데이터 추가하기

일정 템플릿이 준비되었으므로 이제 세션 데이터를 스프레드 시트에 넣을 차례입니다.

내 일정에 추가 허용(Allow adding)을 비워두면 기본적으로 TRUE가 됩니다. 이는 사용자가 내 일정 모듈에 세션을 추가 할 수 있음을 의미합니다.

허용 대기 목록(Allow Waitlist)을 통해 내 일정에 허용(Allow)을 추가하면 세션 참석 관리와 관련이 있게 됩니다. 자세한 내용은 여기를 클릭해주세요.

빌더에 스케쥴 템플릿 업로드 하기

스프레드시트에 데이터를 추가한 후면 템플릿을 빌더로 가져올 준비가 되었습니다.

빌더안에 가이드에서 스케쥴(Schedule) 항목을 클릭해주세요. 데이터 가져오기/동기화 (Data import/sync) 버튼을 클릭해주세요.

그런 다음 화면 왼쪽의 가져오기 일정(Import Schedule) 헤더 아래에서 파일 선택하기(Select file) 버튼을 눌러주세요.

파일 브라우저가 열리면 작업중인 일정 템플릿을 선택해주세요. 그런 다음 데이터 가져오기(Import data)를 클릭해주세요. 

이제 Success 또는 Whoops! 라는 이메일을 받게됩니다! (이메일을 받지 못한 경우 스팸 폴더를 확인해주세요).

Whoops! 메시지를 받게 된다면, 제공된 오류 메시지 세부 정보를 읽어보고 여기에서 유용한 문제 해결 기사를 확인해주세요. 

자주 묻는 질문

Q. 세션의 날짜와 시간은 어떻게 설정하나요? 해당 기능이 제대로 작동하지 않는 것 같아요.

A. 날짜를 세팅하기 위해서는 캘린더 아이콘 오른쪽에 있는 "Start time(시작시간)" 문구를 클릭하시고, 선택 후 나타나는 캘린더에서 해당하는 날짜를 선택해주세요.

시간을 설정하기 위해서는 같은 위치에 있는 "Start time(시작 시간)"을 클릭하시기 바랍니다. 시간을 입력하는 필드가 나타나면 시간을 클릭 후 키보드를 통해 정확한 시간을 입력해주시기 바랍니다. 키보드 상단에 위치한 숫자를 통해 번호를 누르거나 (위/아래) 화살표를 통해 조정하시면 됩니다. 분 역시 같은 방법으로 설정해주세요.

• Please Note: 키보드 오른편의 숫자패드 영역에서 입력하시면 빌더가 숫자를 인식하지 못합니다. ***문자패드 윗부분, 즉, 키보드 상단에 위치한 가로 숫자키를 통해 데이터를 넣어주세요.

AM/PM은 클릭하여 조정하세요. 혹은 "a" 키를 탭하여 AM을, "p" 키를 탭하여 PM을 나타내시는 것도 가능합니다. 키보드 (위/아래) 화살표 또한 사용하실 수 있습니다.

Q. 유사한 세션이 많은 편인데, 빌더에서 데이터를 복사 & 붙여넣기 하는 것이 가능할까요?

A. 복사 & 붙여넣기 기능을 활용하고자 하신다면, 스프레드시트 템플릿을 통해 다수의 열을 한번에 업로드하세요. 수기로 데이터를 입력할 경우 빌더 내에 별도의 복사 & 붙여넣기 기능은 제공되지 않습니다. 템플릿을 통해 자료를 추출하는 방법에 대해 더 알아보시려면 이곳을 클릭하세요!

Q. 세션은 어떤 기준으로 정렬되나요?

A. 연대순으로 자동 정렬됩니다. 같은 날, 같은 장소에서 행사가 진행되는 경우에는 목록에 알파벳 순으로 나타납니다.

Q. 동시에 진행되는 세션이 있는데, 앱에서 순서가 바로 나타나지 않습니다. 원하는 방식대로 순서를 재 배열하고 싶다면 어떻게 해야할까요?

A. 스프레드시트 템플릿의 "rank"열을 이용하여 순서를 설정하시면 됩니다. 이곳을 클릭하시면 동시 진행 세션 관리법에 대해 알아보실 수 있습니다.